Housekeeping Office Coordinator | Full-time

trabajar365; Austin (TX); On-site; USD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Crecimiento profesional

Seguro médico

Seguro dental

Seguro de vida

Estacionamiento gratuito

Tiempo libre remunerado

Plan 401(k) y acciones

Asistencia al empleado

Job summary

Hyatt Regency Lost Pines busca un Coordinador de la Oficina de Limpieza para apoyar las operaciones administrativas del Departamento de Limpieza y asegurar una experiencia excepcional para los huéspedes. Actuarás como punto central de comunicación entre invitados y equipo, garantizando procesos departamentales fluidos.

Requisitos: habilidades administrativas, actitud positiva y compromiso con un servicio de calidad. Beneficios atractivos y horarios flexibles.

Qualifications

• Proficiencia en Microsoft Word, Excel y otras aplicaciones de oficina.
• Experiencia en hospitalidad o limpieza preferida.
• Velocidad de escritura mínima de 25 palabras por minuto.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Habilidades organizativas sólidas y capacidad para priorizar múltiples tareas.
• Gran atención al detalle y compromiso con la precisión.
• Capacidad para trabajar de forma independiente manteniendo un enfoque de equipo.
• Horarios flexibles, incluidos fines de semana, festivos y turnos variables.
• Edad mínima de 18 años.

Responsibilities

• Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Limpieza, incluyendo nóminas, entrada de datos, archivo y registros.
• Coordinar y procesar pedidos departamentales, solicitudes de inventario y seguimiento de suministros.
• Ser el punto de contacto principal para comunicaciones telefónicas internas y de huéspedes, responder a consultas con prontitud.
• Mantener informes, cronogramas y documentación departamental precisa.
• Ayudar a los líderes con proyectos especiales, auditorías e informes operativos.
• Apoyar la comunicación y coordinación entre equipos de limpieza y otros departamentos del resort.

Skills

Microsoft Word

Excel

Office applications

Hospitality experience

Typing speed

Communication skills

Organizational skills

Attention to detail

Independent work

Flexible schedule

Age 18+

Job description

Resumen

Hyatt Regency Lost Pines está buscando un coordinador de la oficina de limpieza altamente organizado y centrado en los huéspedes cuya atención al detalle y actitud servicial dejarán una impresión duradera en nuestros huéspedes y colegas.

Lo que harás:

El Coordinador de la Oficina de Limpieza desempeña un papel clave en el apoyo a las operaciones administrativas diarias del Departamento de Limpieza y, al mismo tiempo, ayuda a brindar una experiencia excepcional a los huéspedes. Este puesto sirve como punto central de comunicación para los invitados y miembros del equipo, lo que garantiza que los procesos departamentales se ejecuten sin problemas y de manera eficiente.

Responsabilidades clave:

• Proporcionar apoyo administrativo al Departamento de Limpieza, incluido el procesamiento de nóminas, entrada de datos, archivo y mantenimiento de registros.
• Coordinar y procesar pedidos departamentales, solicitudes de inventario y seguimiento de suministros.
• Servir como el principal punto de contacto para las comunicaciones telefónicas internas y de los huéspedes, respondiendo con prontitud y profesionalidad a las consultas y solicitudes.
• Mantener informes, cronogramas y documentación departamentales precisos.
• Ayudar a los líderes con proyectos especiales, auditorías e informes operativos según sea necesario.
• Apoyar la comunicación y coordinación entre los equipos de limpieza y otros departamentos del resort.

Lo que estamos buscando:

El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades administrativas, una actitud positiva y el compromiso de brindar un servicio excepcional tanto a los huéspedes como a los colegas.

Beneficios | Nos preocupamos por las personas para que puedan ser lo mejor que puedan. Nuestros compañeros disfrutan:

• Crecimiento y avance profesional: Hyatt cree firmemente en la promoción desde dentro. Ofrecemos capacitación, desarrollo de habilidades y movilidad profesional, brindando oportunidades de avance en todos los niveles.
• Beneficios asequibles después de 30 días: cobertura médica integral para usted y su familia. Los colegas de tiempo completo son elegibles para servicios médicos, dentales, oftalmológicos, de vida, LTD, STD.
• FSA de atención médica: le ahorra dinero para gastos médicos
• Noches de habitación Hyatt gratis: en hoteles Hyatt de todo el mundo para colegas de tiempo completo y parcial
• Noches de habitación con descuento: ¡para usted, sus amigos y su familia!
• Estacionamiento gratuito: estacionamiento conveniente y gratuito para todos nuestros asociados
• Tiempo libre remunerado: tómese el tiempo que necesita para recargar energías y mantenerse saludable
• Beneficios financieros: 401(k) con igualación de la empresa y plan de compra de acciones para empleados con descuento
• Asistencia al empleado: apoyo emocional las 24 horas, los 7 días de la semana, orientación legal, recursos personales y financieros
• Comidas para empleados: en nuestra cafetería para colegas de tiempo completo, tiempo parcial y de guardia
• Reembolso de matrícula: continúa tu educación con nuestro apoyo.
• Descuentos en varios minoristas: ¡en Headspace, Apple, AT&T, Verizon y más!
• Programas de reconocimiento de colegas: sea celebrado por su arduo trabajo y dedicación.

Todos los candidatos calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.

Calificaciones

• Proficiency in Microsoft Word, Excel, and other standard office applications.
• Prior Hospitality or Housekeeping experience is preferred
• Minimum typing speed of 25 words per minute.
• Excellent verbal and written communication skills with a professional and friendly demeanor.
• Strong organizational skills with the ability to prioritize multiple tasks in a fast-paced environment.
• High attention to detail and commitment to accuracy.
• Ability to work independently while maintaining a collaborative team approach.
• Flexible schedule, including weekends, holidays, and varying shifts as business needs require.
• Must be at least 18 years of age