Head of Operations (m/w/d)

Meyandy LLC; Germany (OH); On-site; USD 104,000 - 162,000; Full time

Job summary

Vogel sucht eine/n Head of Operations (m/w/d) für München, um die operative Entwicklung aller Standorte langfristig zu bündeln und die Integration neuer Akquisitionen zu steuern.

Sie koordinieren PMI-Projekte, treiben Prozessoptimierung, KI-Unterstützung und eine konsequente Kennzahlenführung voran. Sie arbeiten eng mit Geschäftsführung, IT-Operations, HR und Finance zusammen und bauen ein starkes operatives Team auf.

Qualifications

• Zweijährige bis dreijährige Berufserfahrung in Implementation, Process Migration oder PMI-Mandat.
• Praxisnahes Verständnis von operativen Prozessen und IT-Integration.
• Erfahrung mit M&A-Integration, Post-Merger-Integration.

Responsibilities

• Verantwortung für die operative Entwicklung aller Vogel-Standorte – bestehend und neu.
• Koordination von Integrations-Workstreams (IT, HR, Finance, Fachbereich) ab Closing.
• Aufbau und Führung eines operativen Teams über 24–36 Monate hinweg.
• Kontinuierliche Prozessverbesserung, Kennzahlen-Tracking und Adaption von Tools/KI.

Skills

Implementation

Process Migration

PMI

Job description

Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Mit jeder Akquisition entsteht eine konkrete Implementation-Aufgabe — Mandantenstämme migrieren, Prozesse anpassen, IT integrieren — und parallel läuft die laufende Bestandsoptimierung der bestehenden Standorte (Aalen, München, Schwäbisch Gmünd). Diese Implementation-Arbeit ist der unsichtbare Hebel, über den jede Akquisition Wert produziert und jeder bestehende Standort jeden Monat besser wird.

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Implementation, Process Migration oder einem Post-Merger-Integration-Mandat mit — ob aus einer Beratung mit PMI-Schwerpunkt, einem Tech-Scaleup mit M&A-Aktivität oder einer Konzerntochter mit Integrationserfahrung. Du hast dort gelernt, dass Implementation kein Folien-Spiel ist, sondern operative Detailarbeit unter Zeitdruck. Du wechselst, weil dir die Phase, in der du PMI-Konzepte schreibst und sie anderen zum Umsetzen übergibst, zu eng geworden ist — du willst die operative Entwicklung eines Standorts langfristig besitzen, nicht nur bis zur Integration, und parallel ein eigenes Team aufbauen.

Du verantwortest die operative Entwicklung aller Vogel-Standorte — der bestehenden wie der neuen — dauerhaft. Nicht der 100-Tage-Zyklus ist der Kern, sondern die laufende Arbeit: neue Prozesse einführen und dranbleiben, bis sie wirklich laufen; die Nutzung von Tools und KI vorantreiben; die operativen Kennzahlen heben. Mit jeder Akquisition kommt die Integration als ein Strang dazu, den du koordinierst. Du besitzt die operative Entwicklung jedes Standorts langfristig, nicht nur bis zur Integration. Du berichtest direkt an Joachim und Moritz Vogel, weil die Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit der Geschäftsführung (Business Case, 100-Tage-Plan), dem Manager Automation & AI (Prozessstandards, Tooling) und dem Manager Finance & Accounting (Konsolidierung). Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior-Implementation-Lead-Rolle mit Verantwortung für mehrere parallele Integrations-Programme und ein erweitertes Team.

Deine Verantwortung Operative Steuerung über Kennzahlen: Du verantwortest die umsatztreibenden Leading-Kennzahlen je Standort und Team — Digitalisierungsgrad, Adoptionsrate neuer Tools und KI, Durchlaufzeiten. In der Aufbauphase bereitest du die Zahlen selbst auf, gehst den Ursachen selbst nach — ‚Warum ist die Automatisierungsquote in diesem Team nicht höher?' — und setzt dich mit den Menschen hin, statt über ein Reporting zu steuern. Den Umsatz selbst verantwortest du nicht (Practice/Growth); du ownst die Hebel davor.

Akquisitions-Integration und Standort-Aufnahme: Verantworte die operative Übernahme von Mandantenstämmen aus akquirierten Einheiten — Datenüberleitung, Vertrags-Sichtung, Honorar-Anpassung, Kommunikation an die Mandantschaft. Koordiniere alle Integrations-Workstreams ab Closing — Sequenzierung, 100-Tage-Plan, Nachhalten der Synergien. Die Durchführung liegt bei den Fachteams: IT bei Tech Operations, HR bei People Operations, Finance bei der Finance-Unit, das Fachliche bei der Practice. Du orchestrierst und bist die operative Präsenz vor Ort — Mannschaft begleiten, Adoption treiben, auf Prozessebene coachen — die funktionale Ausführung führst du nicht selbst. Begleite die operative Mannschaft akquirierter Einheiten in den ersten Wochen und Monaten vor Ort — Briefings, Trainings, gemeinsame Mandantenarbeit, Coaching auf der Prozessebene. Sichere, dass die Integration den Business Case trägt: gemeinsam mit der Geschäftsführung verfolgst du die zugesagten operativen Synergien und triggerst Korrekturen, wenn etwas wegläuft.

Bestandsoptimierung im laufenden Betrieb: Arbeite die bestehenden Vogel-Standorte systematisch durch — Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter — und hebe Prozessqualität, Mandantenservice und Auslastung kontinuierlich. Erkenne Frühwarnsignale im operativen Tagesgeschäft (Honorar-Drift, Workflow-Brüche, Eskalationen) und löse sie, bevor sie aus den Quartalsberichten sichtbar werden. Synchronisiere …

Head of Operations (m/w/d) — Vogel, München.