Teamleiter Backoffice & Operations (gn)

United States Digital Space LLC; United States; Hybrid; USD 104,000 - 151,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid Working

Vertrauensarbeitszeit

28 Urlaubstage

Frei an 24.12. und 31.12.

Job summary

Companisto sucht eine/n Teamleiter/in Backoffice & Operations in Berlin. Du führst das sechsköpfige Team und sorgst dafür, dass Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operative Abläufe zuverlässig funktionieren.

Mit Leadership-Qualität entwickelst du Mitarbeitende weiter, priorisierst komplexe Themen und gestaltest Prozesse aktiv mit. Wir bieten Hybrid-Arbeit, ein starkes Leadership-Team und spannende VC-/Startup-Umfelder.

Qualifications

• Mehrjährige Führungserfahrung in Operations/Backoffice oder Serviceteams.
• Erfahrung in Prozessmanagement und Optimierung operativer Abläufe.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Entscheidungsfreude auch bei vielen parallelen Themen.
• Mitarbeiterentwicklung und Potenziale fördern.
• Hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeit.
• Vorteilhaft: Erfahrung in Scale-ups, FinTech oder tech-orientierten Unternehmen.
• Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen.
• Grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse hilfreich.
• Sicherer Umgang mit Asana, Zendesk, Slack.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen.
• Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden.
• Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen.
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts.
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Entwicklung von Kennzahlen und Standards zur Teamsteuerung.
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte.
• Enge Zusammenarbeit mit Legal, Investment, Customer Relations und Marketing.
• Serviceorientierte Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen.

Skills

Führungskompetenz

Prozessmanagement

Organisationstalent

Entscheidungsstärke

Mitarbeiterentwicklung

Kundenservice

Verhandlungsgeschick

Deutsch & Englisch

Tools

Asana

Zendesk

Slack

Job description

Teamleiter Backoffice & Operations (gn)Berlin | Hybrid | Vollzeit | Unbefristet

Führe ein erfahrenes Team und gestalte das operative Rückgrat des führenden Business-Angel-Netzwerks in der DACH-Region.Du möchtest Verantwortung übernehmen, Menschen weiterentwickeln und Prozesse nachhaltig verbessern? Dann werde Teil von the company.

Als Teamleiter Backoffice & Operations führst du unser sechsköpfiges Backoffice-Team und sorgst gemeinsam mit deinen Mitarbeitenden dafür, dass unsere Finanzierungsrunden, Beteiligungen und operativen Prozesse zuverlässig funktionieren. Dabei entwickelst du nicht nur dein Team weiter, sondern gestaltest auch aktiv die Zukunft unserer internen Abläufe. Du führst nicht nur ein erfahrenes Team, sondern wirst Teil eines eingespielten Leadership-Teams, das sich gegenseitig unterstützt, offen zusammenarbeitet und gemeinsam Verantwortung für den Unternehmenserfolg übernimmt.

Über CompanistoCompanisto ist das führende Business-Angel-Netzwerk in der DACH-Region und der Europäischen Union. Über 190.000 Investor:innen und mehr als 6.500 Business Angels investieren über unser Netzwerk in innovative Startups – von der Seed- bis zur Growth-Phase.

Unser Backoffice Operations Team bildet das operative Rückgrat unseres Investmentgeschäfts. Hier sorgen wir dafür, dass Finanzierungsrunden professionell umgesetzt, Beteiligungen zuverlässig verwaltet und unsere Portfolio-Unternehmen sowie Investor:innen jederzeit exzellent betreut werden.

Deine Mission

Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres sechsköpfigen Backoffice Operations Teams. Gemeinsam mit deinem Team stellst du sicher, dass unsere operativen Prozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert funktionieren. Dabei entwickelst du Mitarbeitende weiter, setzt Prioritäten, koordinierst komplexe Themen und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe voran. Während deiner Einarbeitung arbeitest du eng mit unserem stellvertretenden Team Lead zusammen, der unsere Prozesse und das Team hervorragend kennt und dich fachlich unterstützt.

Deine Aufgaben

• Durchführung von One-on-Ones sowie Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Förderung und Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden
• Priorisierung und Steuerung komplexer operativer Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Standards zur Steuerung des Teams
• Eigenverantwortliche Leitung bereichsübergreifender Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Investment, Customer Relations und Marketing
• Sicherstellung einer serviceorientierten Betreuung unserer Portfolio-Unternehmen und Investor:innen

Das bringst du mit

Du bist eine Führungspersönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, strukturiert arbeitet und Menschen für gemeinsame Ziele begeistert.

Außerdem überzeugst du durch:

• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Operations-, Backoffice- oder Service-Teams
• Erfahrung im Prozessmanagement und der Optimierung operativer Abläufe
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
• Entscheidungsfreude und die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
• Freude daran, Mitarbeitende weiterzuentwickeln und Potenziale zu fördern
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung in einem Scale-up, FinTech oder technologieorientierten Unternehmen ist von Vorteil
• Interesse an Venture Capital, Startups und innovativen Geschäftsmodellen
• Ein grundlegendes Verständnis regulatorischer oder gesellschaftsrechtlicher Prozesse ist hilfreich, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Asana, Zendesk, Slack oder vergleichbaren Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Vorkenntnisse im Venture Capital sind ausdrücklich nicht erforderlich. Wir arbeiten dich umfassend in unsere Themen ein.

Das erwartet dich

Ein starkes Leadership-Team

Neben deinem eigenen Team arbeitest du eng mit einem eingespielten Kreis aus Team Leads und Heads zusammen. Wir legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit, gegenseitiges Sparring und den gemeinsamen Anspruch, the company kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Gestaltungsspielraum

Du übernimmst Verantwortung für einen zentralen Unternehmensbereich und kannst Prozesse sowie Strukturen aktiv mitgestalten.

Führung

Du arbeitest mit einem eingespielten und erfahrenen Team zusammen und entwickelst Menschen nachhaltig weiter.

Zusammenarbeit

Du arbeitest eng mit unserer Chief Operating Officer sowie den Führungskräften aller Unternehmensbereiche zusammen und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.

Flexibilität

• Hybrid Working
• Vertrauensarbeitszeit
• 28 Urlaubstage
• Frei an 24.12. und 31.12.

Entwicklung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten begleiten deinen nächsten Karriereschritt.

Warum diese Position besonders spannend ist

Diese Rolle verbindet Mitarbeiterführung, Operations Management und Prozessoptimierung mit der Dynamik der Venture-Capital- und Startup-Welt. Du übernimmst die Verantwortung für einen Bereich, der für den Erfolg unseres Netzwerks entscheidend ist, entwickelst Menschen weiter und gestaltest die Zukunft unserer operativen Prozesse aktiv mit.

Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin

Sarah Buge - Chief Operating Officer

the company steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Identität.