Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Officebase; Indiana (PA); Vor Ort; USD 46.854 - 58.568; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Zusammenfassung

Officebase in Indiana, Pennsylvania sucht eine HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (60-80%). Sie unterstützen das HR-Team bei der Lohnverarbeitung, bearbeiten Absenzfälle und erstellen Auswertungen.

Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR und Interesse an Sozialversicherungen. Vorteile sind ein unterstützendes Team, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Selbständige Bearbeitung von Absenzfällen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Lernbereitschaft

Hohe Serviceorientierung

Genauigkeit

Teamorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung als HR-Assistent:in (HRSE)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Haworth sucht: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80%

Zur Unterstützung des HR-Teams am Standort Menziken AG sucht Haworth eine: HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60–80%.

Das sind deine Aufgaben

Payroll & HR-Administration

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Case Management

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
• Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

Zeiterfassung & Abwesenheiten

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

Daten, Listen & Auswertungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit Excel (z.B. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.

Das bringst du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll‑Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.

Soft Skills & Mindset

• Hands‑on‑Mentalität – du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft: Wenn du etwas nicht weißt, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
• Hohe Serviceorientierung in der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
• Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Bei uns erwarten dich…

• Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
• Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.

Interessiert?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Weitere Informationen findest Du hier.