Senior General Accountant

Ballester Hermanos, Inc.; Cataño (PR); On-site; USD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ballester Hermanos, Inc. busca un General Accountant para ejecutar y apoyar la contabilidad general, asegurando precisión e integridad de registros conforme a políticas internas y normas contables.

El rol implica cierre mensual, apoyo a AP/AR, análisis de balances y preparación de informes para auditorías internas y externas; se valorará proactividad, confidencialidad y capacidad de trabajar en equipo en Puerto Rico.

Qualifications

• Conocimientos en contabilidad general y cierre mensual.
• Conformidad con políticas contables y controles.
• Capacidad para analizar balances y conciliaciones.

Responsibilities

• Participa activamente en el cierre mensual y reconciliaciones.
• Apoya AP/AR para mantener operaciones financieras.
• Preparar reconciliaciones de Balance Sheet y análisis de cuentas.
• Investigar discrepancias contables y apoyar auditorías internas/externas.

Skills

Bilingüe Inglés/Español

Education

Grado en Contabilidad o equivalente

Tools

ERP system

Job description

En Ballester Hermanos Inc. (BHI), creemos que nuestra gente es el corazón de todo lo que hacemos. Siempre estamos en busca de personas apasionadas y proactivas para unirse a nuestro equipo. En cada rol, no solo contribuirás a las operaciones, sino que también ayudarás a dar forma a la experiencia del empleado y del cliente, empoderarás a quienes te rodean y darás vida a nuestra cultura orientada al servicio. Serás un conector, un solucionador de problemas y un socio de confianza para impulsar nuestra misión. En BHI, cada día comienza con un propósito claro: servir con excelencia, pasión y compromiso. No solo distribuimos productos: entregamos calidad, confianza y bienestar a miles de familias. Cada decisión, cada tarea, cada entrega —desde nuestras oficinas hasta nuestros almacenes y rutas— refleja nuestro profundo compromiso con el cuidado, el respeto y la excelencia que nuestros consumidores merecen. Si crees que un gran servicio comienza desde adentro, y estás listo para crecer en una empresa donde la versatilidad, la iniciativa y el corazón son lo más valorado, esta es tu oportunidad.

El rol de General Accountant

El rol de General Accountant es responsable de ejecutar y apoyar las actividades de contabilidad general de la organización, garantizando la exactitud, integridad y oportunidad de los registros financieros de acuerdo con las políticas internas, las normas de contabilidad y los controles establecidos por la Compañía.

Responsabilidades

• Participa activamente en el proceso de cierre mensual, preparación de reconciliaciones, análisis de cuentas de balance, registros contables y apoyo en auditorías.
• Sirve como apoyo operacional para las funciones de Accounts Payable (AP) y Accounts Receivable (AR), asegurando la continuidad de las operaciones financieras.
• Preparar, analizar y completar las reconciliaciones de las cuentas del Balance Sheet.
• Realizar análisis periódicos de las cuentas de Balance Sheet para validar su razonabilidad e identificar partidas pendientes o ajustes necesarios.
• Registrar y contabilizar transacciones financieras en el sistema ERP de acuerdo con las políticas contables de la empresa.
• Preparar y registrar las entradas de jornal, reclasificaciones, ajustes contables, provisiones y acumulaciones.
• Preparar ajustes de Balance Sheet y mantener la documentación de respaldo correspondiente.
• Apoyar al Controller durante el proceso de cierre contable mensual, trimestral y anual, asegurando el cumplimiento de los calendarios establecidos.
• Revisar las conciliaciones bancarias, investigar diferencias y completar el análisis correspondiente para su resolución.
• Analizar transacciones contables para garantizar la integridad y exactitud de la información financiera.
• Investigar y resolver discrepancias contables de manera oportuna.
• Preparar informes, análisis financieros y documentación de respaldo para auditorías internas y externas.
• Servir como apoyo funcional para las áreas de Cuentas por Pagar (AP) y Cuentas por Cobrar (AR) cuando las necesidades operacionales así lo requieran.
• Colaborar con otras áreas funcionales para asegurar el flujo adecuado de la información contable y financiera.
• Identificar oportunidades de mejora continua y eficiencia en los procesos contables.
• Mantener confidencialidad sobre la información financiera y corporativa.
• Cumplir con los controles internos, políticas corporativas y procedimientos contables establecidos.
• Realizar otras funciones relacionadas que le sean asignadas por el Controller.

Requisitos físicos

• Sentarse, estar de pie, caminar y desplazarse regularmente entre oficinas y áreas operacionales.
• Ocasionalmente doblarse, alcanzar, subir distancias cortas y usar manos y brazos para manejar documentación, sistemas, herramientas y equipo de oficina.
• Levantar, empujar, halar o cargar materiales livianos como archivos, carpetas, laptops, herramientas o suministros de oficina (generalmente hasta 20 libras).
• Mantener agudeza visual suficiente para leer pantallas de computadora, tableros operacionales, informes, y documentación.
• Comunicarse clara y eficazmente, de forma verbal y escrita, con empleados(as), líderes, proveedores y socios externos en inglés y español.
• Usar equipo de protección personal (PPE) según sea requerido al entrar a áreas operacionales, de almacén o de facilidades designadas.

Ambiente de trabajo

El puesto es principalmente basado en oficina, con presencia regular y deliberada en entornos de almacén, transporte y facilidades para apoyar iniciativas de excelencia operacional. Las áreas de trabajo pueden incluir exposición a niveles moderados de ruido, equipos en movimiento como montacargas y patines hidráulicos, y tráfico operacional activo. Puede ocurrir exposición ocasional a áreas de temperatura controlada o refrigeradas al apoyar evaluaciones operacionales o iniciativas de mejora.

The aim of Ballester Hermanos is to provide a service of excellence, a purpose that has driven us here since 1914. We are a private company innovation driven founded in Puerto Rico, which for more than 100 years has been committed to delivering quality products to our customers. We believe in working hard to always meet their needs. Our company represents over 100 brands and attends over 5,000 establishments island wide.