Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Delaware; On-site; USD 47,000 - 74,000; Part time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

JobTicket BW ÖPNV-Zuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Telearbeit möglich

Gesundheitsmanagement

Job summary

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d) für das Sekretariat des Lehrstuhls für Attosekunden- und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut. Die Position ist mit 50 % Teilzeit ausgeschrieben und umfasst umfassende administrative Unterstützung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Fremdsprachensekretär*in mit und weisen B2-Kenntnisse in Englisch und Italienisch/French nach. SAP-SRM, SAP-Fiori und SuperX sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweise für B2 Sprachkenntnisse – Englisch und Italienisch und/oder Französisch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office, MS-Excel).

Responsibilities

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

Skills

Englisch B2

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Fremdsprachensekretär*in

Tools

SAP/SRM

SAP-Fiori

SuperX

Job description

Arbeiten an der Universität Freiburg

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands – mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht eine*n

Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005193

Tätigkeitsbereiche:

• umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
• eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
• Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
• Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil:

• Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Englisch und Italienisch und/oder Französisch)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
• sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten
• berufliche Erfahrung im Wissenschaftskontext wünschenswert
• Erfahrung mit SAP/SRM, SuperX und Fiori wünschenswert
• selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• Telearbeit in gewissem Umfang möglich
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• eine unbefristete Stelle, vergütet nach TV-L bis maximal E 9b bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00005193 bis spätestens 15. Oktober 2026. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
Prof. Dr. Giuseppe Sansone
Physikalisches Institut
Hermann-Herdern-Straße 3
79104 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Prof. Dr. Giuseppe Sansone unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.

Für den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begründen keine Ansprüche oder Rechte. Die rechtsgeschäftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschließlich durch das zuständige Personaldezernat.

Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschlüsselter Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Datenschutz

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
www.uni-freiburg.de