Executive Assistant zur Bereichsleitung

NK Networks & Services GmbH; Germany (OH); On-site; USD 46,387 - 69,581; Full time

Benefits offered by this job

Beteiligung am Aktienprogramm

Zugang zu Mitarbeiterberatungsplattformen

Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Weiterbildungsmöglichkeiten in der VINCI-Academy

Job summary

Ein führendes Unternehmen im ICT-Bereich sucht eine Assistenz zur Unterstützung des Managements in vielfältigen administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung mit. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Dokumenten. Bewerber sollten sehr gute Deutschkenntnisse und Reisebereitschaft mitbringen. Modernste Arbeitsausstattung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Personal Assistant.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für das Management und Koordinierung von Informationen.
• Eigenständige Termin-, Reise- und Veranstaltungsplanung.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz.
• Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
• Pflege von Kundenbeziehungen und professionelle Kommunikation.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Diskretion

Eigeninitiative

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DAS ERWARTET DICH

Du bist die zentrale Schnittstelle für unser Management und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du hältst den Überblick, koordinierst Informationen, unterstützt in Projekten und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können. Deine Arbeit schafft Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – intern wie extern.

• Umfassende Unterstützung des Managements in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Themen
• Eigenständige Termin‑, Reise‑ und Veranstaltungsplanung
• Office Management: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Projektarbeit und Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Koordination von standortübergreifenden Teams und Ansprechpartner:innen
• Pflege von Kundenbeziehungen und professionelle Kommunikation nach innen und außen

DAS BRINGST DU MIT

Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Kommunikation liegt dir, du trittst sicher auf und findest dich schnell in neue Themen ein. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Office‑Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

Als etablierter Generalunternehmer im Breitbandausbau realisiert Axians OFM GmbH & Co. KG schlüsselfertige Projekte vom Tiefbau bis zur Montage für Kupfer- und Glasfasertechnologien. Unsere Expertise in allen FTTX-Glasfasertechnologien macht uns zu einem starken Partner für den Ausbau moderner Breitbandnetze.

KONTAKT

Deine Bewerbungsunterlagen kannst Du jederzeit auf unsererKarriereseiteüber den Button „Jetzt Bewerben“ hochladen.

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Unsere Ansprechpartnerin Tina Slowinski steht Dir gerne zur Verfügung:

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