Assistenz der Bereichsleitung – Schlüsselstelle zum Management

axians-infoma; Deutschland; Remote; USD 57,884 - 81,037; Full time

Benefits offered by this job

Beteiligung am Aktienprogramm

Kostenfreie Getränke und Obst

Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Job summary

Ein führendes Unternehmen im ICT-Bereich in Ohio sucht eine Assistenz für das Management, die administrative und organisatorische Unterstützung bietet. Ihre Aufgaben umfassen die Planung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung von Meetings. Ein hohes Maß an Diskretion und Organisationstalent sind erforderlich. Zudem wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens gute Deutsch- und Englischkenntnisse erwartet. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Teamangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder ähnliche Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Schnittstelle für das Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Eigenständige Termin‑, Reise‑ und Veranstaltungsplanung.
• Unterstützung bei der Projektarbeit und Übernahme eigener Aufgabenpakete.

Skills

Organisation

Kommunikation

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DAS ERWARTET DICH

Du bist die zentrale Schnittstelle für unser Management und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Du hältst den Überblick, koordinierst Informationen, unterstützt in Projekten und trägst dazu bei, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können. Deine Arbeit schafft Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – intern wie extern.

• Umfassende Unterstützung des Managements in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Themen
• Eigenständige Termin‑, Reise‑ und Veranstaltungsplanung
• Office Management: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings inkl. Agenda, Unterlagen und Protokollführung
• Unterstützung bei der Projektarbeit und Übernahme eigener Aufgabenpakete
• Koordination von standortübergreifenden Teams und Ansprechpartner:innen
• Pflege von Kundenbeziehungen und professionelle Kommunikation nach innen und außen

DAS BRINGST DU MIT

Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick. Kommunikation liegt dir, du trittst sicher auf und findest dich schnell in neue Themen ein. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative zeichnen dich aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise weiteren Office‑Tools
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Uneingeschränkte Reisebereitschaft

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
• Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing
• Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

Als etablierter Generalunternehmer im Breitbandausbau realisiert Axians OFM GmbH & Co. KG schlüsselfertige Projekte vom Tiefbau bis zur Montage für Kupfer- und Glasfasertechnologien. Unsere Expertise in allen FTTX-Glasfasertechnologien macht uns zu einem starken Partner für den Ausbau moderner Breitbandnetze.

KONTAKT

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