Especialista en Servicios Financieros

Jobtracks,-Inc.; Bayamón (PR); On-site; USD 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Jobtracks,-Inc. en Bayamón, Puerto Rico, está buscando un profesional para orientar y apoyar en la gestión de recursos financieros y procesos administrativos.

Actuará como enlace entre beneficiarios y la organización para facilitar solicitudes y coordinar recursos, asegurando eficiencia y servicio de calidad. Entre las responsabilidades se encuentran preparar informes, tramitar formularios, colaborar con departamentos y ofrecer talleres sobre procesos relevantes, manteniendo cumplimiento

Qualifications

• Titulación: grado asociado en contabilidad, finanzas o afines.
• Experiencia con fondos federales o procesos regulados en banca u ONG.
• Conocimiento y cumplimiento de regulaciones federales.
• Dominio de Excel y sistemas informáticos; capacidad multitareas.

Responsibilities

• Asistir en la comprensión y cumplimentación de solicitudes y documentación financiera o administrativa.
• Brindar asesoramiento sobre planificación financiera, elaboración de presupuestos y gestión de recursos.
• Garantizar la tramitación precisa y oportuna de formularios y mantener registros actualizados.
• Preparar y analizar informes sobre la distribución de recursos y el estado de cuentas.
• Colaborar con otros departamentos para coordinar esfuerzos y asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Impartir talleres o presentaciones sobre procesos y procedimientos relevantes.
• Mantenerse informado sobre normativas y políticas aplicables, garantizando su cumplimiento.

Skills

Comunicación clara

Organización

Análisis

Atención al detalle

Multitarea

Gestión de llamadas

Servicios al cliente

Gestión de estrés

Education

Grado Asociado en Contabilidad, Finanzas o áreas afines

Tools

Excel

Sistemas informáticos

Job description

Descripción del cargo

Será responsable de brindar orientación y apoyo en la gestión de recursos financieros, asegurando el cumplimiento de procesos administrativos y la correcta documentación. Actuará como enlace entre los beneficiarios y la organización, facilitando la tramitación de solicitudes, el seguimiento de expedientes y la coordinación de recursos disponibles para garantizar la eficiencia y la calidad del servicio.

Responsabilidades

• Asistir en la comprensión y cumplimentación de solicitudes y documentación financiera o administrativa.
• Brindar asesoramiento sobre planificación financiera, elaboración de presupuestos y gestión de recursos.
• Garantizar la tramitación precisa y oportuna de formularios y mantener registros actualizados.
• Preparar y analizar informes sobre la distribución de recursos y el estado de cuentas.
• Colaborar con otros departamentos para coordinar esfuerzos y asegurar un flujo de trabajo eficiente.
• Impartir talleres o presentaciones sobre procesos y procedimientos relevantes.
• Mantenerse informado sobre normativas y políticas aplicables, garantizando su cumplimiento.

Requisitos

• Grado Asociado en Contabilidad, Finanzas o áreas afines.
• Experiencia con fondos federales o procesos regulados en banca, cooperativas, ONGs, fundaciones u entornos similares.
• Experiencia en gestión de planes médicos o procesos federales relacionados, preferible.
• Conocimiento y cumplimiento de regulaciones federales.
• Dominio de Excel y sistemas informáticos, capacidad multitarea en entornos dinámicos.
• Habilidades comunicativas claras, organización, análisis y atención al detalle.
• Capacidad para manejar alto volumen de llamadas y brindar orientación efectiva a clientes.
• Orientación al servicio, resolución de problemas y manejo de emociones bajo presión.