Escrow Officer, Senior

Bluegrass Land Title; Fort Mitchell (KY); On-site; USD 45,000 - 75,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Escrow Officer, der rechtliche Verwaltungsaufgaben für Immobilienkäufe und -verkäufe übernimmt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Zusammenarbeit mit Kreditgebern, Immobilienmaklern und Anwälten, um alle erforderlichen Dokumente für den Abschlussprozess zu organisieren. Ihr Erfolg hängt von Ihren Kommunikations- und Entscheidungsfähigkeiten ab, während Sie gleichzeitig mehrere Aufgaben verwalten. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, andere Escrow Officers zu betreuen und zu entwickeln, was Ihre Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld erhöht. Wenn Sie Erfahrung in der Bearbeitung von Escrow-Transaktionen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifications

• Erfahrung in der Bearbeitung von Immobilienescrow-Transaktionen ist erforderlich.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten und Kundenbedürfnisse zu übertreffen.

Responsibilities

• Bestimmen Sie die Escrow-Anforderungen durch Studium und Klärung der Anweisungen.
• Bereiten Sie Transaktionsdokumente vor und überprüfen Sie die Vollständigkeit.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Entscheidungsfindung

Kaufvertragsbearbeitung

Dokumentenmanagement

Education

Erfahrung als Escrow Officer

Job description

Job Summary

We are looking to hire an experienced Escrow Officer to perform legal administrative duties for clients selling and buying properties. In this role, you will be responsible for working with loan officers, lenders, real estate agents, and attorneys to acquire, analyze, and organize all essential documents required to process a closing package. This position requires someone who is capable of managing multiple tasks while still keeping an eye out for opportunities to exceed our customers' expectations. Our ideal candidate will be capable of handling the full gamut of responsibilities from entering the preliminary purchase contract and title order to preparing the final closing package, including the Closing Disclosure (CD), issuing the Title policy, and post-closing procedures.

To ensure success as a Senior Escrow Officer, you should demonstrate good communication skills, exceptional decision-making skills, and advanced clerical knowledge. Senior level Escrow Officers are paired with other Escrow Officers and are responsible for helping to develop and mentor them.

Previous experience working in an Escrow Officer position (or a markedly similar role) is required for this position.

Candidates with previous experience processing residential escrow transactions for both Kentucky and Ohio will be given preferential treatment and, if an offer is made, will receive an additional bump in starting compensation for being licensed to process escrow transactions in Ohio.

Responsibilities

1. Determine escrow requirements by studying and clarifying buyer, seller, and lender instructions.
2. Obtain clear title by ordering title reports, resolving title defects, and satisfying existing liens and encumbrances against property or principals.
3. Prepare transaction documents by completing forms and statements, and reviewing existing documents.
4. Complete closing transaction documents by assembling documents for closing and checking for completeness and accuracy.
5. Prepare the CD by utilizing lender instructions.
6. Balance funds to ensure disbursements are correct.
7. Comply with regulatory requirements by adhering to and enforcing compliance.
8. Disburse loan proceeds upon approval from the lender.
9. Perform other duties as assigned.

Requirements

Previous experience working as an Escrow Officer or in a similar role is required.