Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht

Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden Gemeinnützige Bildungsgesellschaft mbH; Deutschland; On-site; USD 34,891 - 46,522; Part time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Job summary

Die Schulstiftung Pädagogium Baden-Baden sucht qualifizierte Unterstützung im Schulsekretariat. Die Stelle umfasst organisatorische und administrative Aufgaben, wobei Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen entscheidend ist.

Eine abgeschlossene Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich werden vorausgesetzt. Die Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden, vorzugsweise am Nachmittag, und bietet eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit interessanten Aufgaben.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat.
• Freude an der Arbeit mit Menschen, insbesondere Kindern und Jugendlichen.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache.

Responsibilities

• Qualifizierte Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten.
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Skills

Sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Teamarbeit

Flexibilität

Education

Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar

Tools

Adobe InDesign

Job description

• Qualifizierte Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Schule
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung von Projekten
• Unterstützung anderer Abteilungen
• Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im Hotel, im kaufmännischen Bereich oder in einem für Sekretariatstätigkeiten förderlichen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, gerne in einem Schulsekretariat
• Freude an der Arbeit mit Menschen, vor allem Kindern und Jugendlichen
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Adobe InDesign und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareanwendungen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten und Mitdenken im Team
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
• Eine Teilzeitstelle im Rahmen von 20 Wochenstunden bevorzugt am Nachmittag, eine 4 -Tage Woche ist möglich
• Ein interessantes Umfeld mit vielfältigen und anspruchsvollen Aufgabengebieten
• Eine sorgfältige Einarbeitung
• Eine lebendige und teamorientierte Arbeitsatmosphäre