Büromitarbeiter (m/w/d) – Döbeln/Oschatz

Heimerer Akademie GmbH; Germany (OH); On-site; USD 32,254 - 48,382; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Finanzielle Zusatzleistungen

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Unterstützung für Gesundheit und Fitness

Job summary

Eine Bildungseinrichtung sucht ab dem 1. November 2025 einen Teilzeit Büromitarbeiter (m/w/d) in Döbeln/Oschatz. Schlüsselqualifikationen umfassen MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit. Zu den Aufgaben gehören büroorganisatorische Tätigkeiten, Erstberatung von Ausbildungsrichtungen und Stammdatenpflege. Es wird ein moderner Arbeitsplatz, Work-Life-Balance und verschiedene finanzielle Zusatzleistungen geboten.

Qualifications

• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld.
• Berufserfahrung im Schulbetrieb wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Erstberatung für Ausbildungsrichtungen.
• Pflege der Stammdaten im internen Verwaltungssystem.

Skills

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

selbständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Education

abgeschlossene Berufsausbildung

Job description

Zur Erweiterung unserer Teams suchen wir ab 1. November 2025 einen Büromitarbeiter(m/w/d) in Teilzeit am Standort Döbeln/Oschatz.

Wir, die Heimerer Schulen, bilden deutschlandweit Fachkräfte innerhalb von Ausbildungen, Umschulungen und Weiterbildungen in den Bereichen Therapie, Pflege und Pädagogik aus. Um dieser wichtigen Aufgabe nachzukommen, suchen wir engagierte Menschen, die Fachkompetenz mit sozialer Kompetenz vereinen.

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft bilden!

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, o.ä.
• mind. einjährige Berufserfahrung im Büroumfeld und in der Arbeitsplatzorganisation
• anwendungssichere Kenntnisse mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Diskretion
• offenes, kommunikatives und verbindliches Auftreten
• hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Was Sie wünschenswert mitbringen:

• Berufserfahrung im Schulbetrieb

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, E-Mails überwachen/weiterleiten/bearbeiten, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Büroorganisation, Empfang und Betreuung von Besuchern)
• Erstberatung für Ausbildungsrichtungen und Entgegennahme der Bewerbungen, sowie Weiterleitung von Infomaterialien
• Stammdatenpflege im internen Verwaltungssystem
• Organisatorische Beratung und Betreuung der Lehrkräfte
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit

Was wir Ihnen bieten:

• Fach- und Sozialkompetenz seit über 40 Jahren am Markt
• einen modernen Arbeitsplatz durch Smartboards in den Unterrichtsräumen

Und innerhalb der Festanstellung

• Work-Life-Balance z. B. bis zu 30 Urlaubstage, sowie der 24. und 31. Dezember als arbeitsfreie Tage, wöchentliche Atemübungskurse während der Arbeitszeit
• berufliche Weiterentwicklung aufgrund von Förderung in individueller Vereinbarung
• finanzielle Zusatzleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Fahrtkostenzuschuss (ÖPNV)
• eine familienfreundliche Unternehmenskultur durch finanzielle Beteiligung von Kindergartenzuschüssen und gemeinsamen Teamausflügen
• Unterstützung Ihrer gesundheitlichen Fitness durch finanzielle Beteiligung zum Firmenfitness über Wellpass oder Dienstrad-Leasing
• Weitere Zusatzleistungen z. B. Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang/Vertragsart:

• Festanstellung in Teilzeit (mind. 20,00 bis max. 30,00 Stunden/Woche; verteilt auf eine 5-Tage/Woche)