EMEA Payroll Specialist - Hybrid, Flexible Hours, Bonus

Aplikuj.pl; United States; Hybrid; USD 15,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Permanent contract

Flexible hours

Hybrid work

Annual bonus

Private medical care

Shorter Fridays

Multisport card

Company gifts

Christmas bonus

Warsaw office

Job summary

Manpower w Warszawie poszukuje specjalisty ds. płac do międzynarodowego zespołu EMEA. Obowiązki obejmują przetwarzanie płac, walidacje danych i współpracę z interesariuszami z różnych krajów.

Oczekiwana jest co najmniej roczna praktyka w płacach oraz dobra znajomość systemów HRIS i narzędzi płacowych. Oferujemy kontrakt stały, model hybrydowy i pakiety świadczeń, w tym prywatną opiekę medyczną.

Qualifications

• Co najmniej 1 rok doświadczenia w administracji płacowej lub pokrewnej
• Znajomość angielskiego na poziomie min. C1
• Dobre rozumienie podstaw płacowych i procesów end-to-end
• Wysoka precyzja w wprowadzaniu danych i walidacji płac
• Dobra znajomość Excela oraz systemów HRIS i narzędzi do obsługi spraw kadrowych
• Umiejętność pracy zgodnie z SOP, kalendarzami płac i procedurami akceptacyjnymi
• Zrozumienie danych wejściowych płac, potrąceń i raportowania ustawowego
• Silne umiejętności obsługi klienta i komunikacji

Responsibilities

• Wykonywanie codziennych operacji płacowych w przydzielonym zakresie
• Zbieranie, weryfikacja i przesyłanie danych płacowych (czas pracy, nieobecności, nadgodziny, potrącenia, premie, rozliczenia końcowe)
• Przeprowadzanie kontroli płacowych i przygotowywanie plików korektowych
• Wspieranie walidacji płac przed i po wypłatach, raportowanie i rozwiązywanie zapytań
• Przygotowywanie dokumentacji płacowej i plików (payslips, transfery bankowe, pliki GL, raporty płacowe)
• Obsługa zapytań pracowników i eskalacja spraw wymagających specjalisty
• Tworzenie i monitorowanie zgłoszeń do dostawców płac, HRIS, danych i incydentów
• Prowadzenie rachunkowości płac i zachowanie poufności danych pracowników

Skills

Payroll knowledge

Data accuracy

Stakeholder management

Communication

Confidentiality

Organizational skills

Deadline oriented

English C1

Tools

Excel

HRIS systems

Payroll systems

Case management tools

Job description

Manpower w Warszawie poszukuje specjalisty ds. płac do międzynarodowego zespołu EMEA. Obowiązki obejmują przetwarzanie płac, walidacje danych i współpracę z interesariuszami z różnych krajów.

Oczekiwana jest co najmniej roczna praktyka w płacach oraz dobra znajomość systemów HRIS i narzędzi płacowych. Oferujemy kontrakt stały, model hybrydowy i pakiety świadczeń, w tym prywatną opiekę medyczną.