Dynamic Office Manager – Admin, Logistics & Events (CDI)

Batch; Paris (KY); On-site; USD 29,000 - 35,000; Full time

Job summary

Batch recherche un Office Manager pour rejoindre l’équipe à Paris. Vous gérerez l’administration des ventes, les aspects logistiques et financiers au quotidien, en collaboration avec le CFO. Vous serez en charge du suivi des contrats, de la facturation et de la gestion des locaux et des prestataires externes.

Profil pragmatique et organisé, vous maîtrisez Excel/Word et l’anglais couramment. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège parisien.

Qualifications

• Formation Bac+4/5 requise.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsibilities

• Suivi des contrats et conventions de formation.
• Facturation client et relance des impayés.
• Gestion administrative courante et office management.
• Maintenance et organisation des locaux, relation avec prestataires.
• Suivi des achats et factures fournisseurs.
• Accueil et intégration des nouveaux salariés.
• Organisation et planification des déplacements.
• Préparation et suivi du déménagement prévu.
• Organisation d’événements clients et internes.

Skills

Administration

Logistique

Relation client

Anglais courant

Education

Bac+4/5 (M)

Tools

Excel

Word

Suite Office

Job description

Batch recherche un Office Manager pour rejoindre l’équipe à Paris. Vous gérerez l’administration des ventes, les aspects logistiques et financiers au quotidien, en collaboration avec le CFO. Vous serez en charge du suivi des contrats, de la facturation et de la gestion des locaux et des prestataires externes.

Profil pragmatique et organisé, vous maîtrisez Excel/Word et l’anglais couramment. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein au siège parisien.