Coordonnateur(trice) communication interne / Internal Communications Coordinator

Genetec; United States; Remote; USD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération attractive

Remboursement des frais de formation

Horaires flexibles

Repas subventionnés au Bistro

Café et fruits gratuits

Stationnement gratuit

Centre de remise en forme et ateliers

Job summary

Genetec recherche un candidat dynamique pour rejoindre l’équipe Communications des Affaires et Relations Presse. Vous contribuerez à renforcer la culture d’entreprise via du contenu interne engageant et à organiser des activités d’engagement pour les employés.

Le poste nécessite une excellente rédaction, une organisation rigoureuse et une maîtrise du français et de l’anglais, avec une expérience en marketing ou communication.

Qualifications

• Baccalauréat en communication, journalisme ou équivalent.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en marketing ou en communication.
• Être très motivé(e), autonome et orienté(e) résultats.
• Gérer plusieurs priorités et respecter les délais dans un environnement rapide.
• Maîtrise de MS Office et outils web; connaissance de SharePoint/Canva est un atout.

Responsibilities

• Aider le responsable de la communication interne à élaborer et exécuter la stratégie de communication interne.
• Rédiger et produire des supports de communication engageants (annonces, présentations, Q&A, signalétique).
• Contribuer à l’évolution de l’intranet et auditer le contenu pour l’optimiser.
• Maintenir l’agenda éditorial et assurer des communications pertinentes.
• Soutenir les campagnes régionales et les annonces mondiales.
• Gérer les biographies d’entreprise et la traduction du contenu.

Skills

Rédaction & communication

Gestion des priorités

Collaboration pluridisciplinaire

Orientation résultats

Outils bureautiques & web

Education

Baccalauréat en communications ou équivalent

Tools

SharePoint

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Canva

Job description

Aperçu du poste :

Nous recherchons actuellement une personne dynamique, orientée vers le détail et très organisée, dotée d’excellentes compétences en rédaction, pour rejoindre notre équipe croissante de Communications des Affaires et de Relations Presse. Au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration de la stratégie de communication interne de l’entreprise. Votre principale mission sera de créer et de diffuser un contenu engageant à destination des employé(e)s afin de renforcer la culture de l’entreprise. Vous contribuerez également à l’organisation d’événements pour les employé(e)s et d’activités d’engagement. En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement collaboratif où votre contribution compte.

Si vous aimez le travail d’équipe, appréciez la collaboration, faites preuve d’ingéniosité et souhaitez développer votre carrière en communication dans une entreprise technologique parmi les leaders de son secteur, nous aimerions vous rencontrer!

Votre journée en un coup d'oeil :

• Aider le responsable de la communication interne dans l'élaboration et l'exécution de la stratégie de communication interne, conformément aux objectifs généraux de l'entreprise.
• Rédiger, réviser et produire des supports de communication créatifs et attrayants (annonces d’entreprise, présentations, documents de questions-réponses, signalétique numérique, etc.) pour mieux informer les employé(e)s et renforcer leur engagement.
• Contribuer à l'évolution de l'intranet de l'entreprise et aider à la soutenir, notamment en élargissant le fil d'actualités, en améliorant la mise en page et en réalisant des audits réguliers pour optimiser le contenu.
• Maintenir un calendrier éditorial pour s'assurer que les communications internes sont opportunes et pertinentes.
• Aider les bureaux régionaux à déployer les campagnes à l'échelle de l'entreprise et à diffuser les annonces mondiales.
• Rechercher des idées d'articles et mener des entretiens afin de recueillir des informations pour la création de contenu.
• Soutenir la création de processus, la gouvernance et la formation de nouveaux collaborateurs sur l'intranet de l'entreprise.
• Soutenir l'organisation de programmes, d'événements et d'activités d'engagement pour les employé(e)s.
• Superviser la gestion des biographies d'entreprise en veillant à ce qu'elles soient mises à jour en temps utile.
• Gérer la traduction de contenus, en fonction des besoins.
• Contrôler et mesurer l'efficacité des communications internes grâce à des tableaux de bord et des outils de suivi de projets, en utilisant les informations recueillies pour informer et innover dans notre stratégie.

Ce qui fait de vous un excellent candidat :

• Baccalauréat en communication, journalisme ou équivalent.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience en marketing ou en communication.
• Être très motivé(e), autonome et orienté(e) résultats.
• Avoir une capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais, tout en travaillant dans un environnement qui évolue rapidement.
• Être très à l’aise avec les outils Microsoft Office Suite (SharePoint, PowerPoint, Excel, Word, Teams), les outils de conception de base (Canva) et les outils web.
• Avoir de fortes compétences interpersonnelles et une capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires.
• Porter une grande attention aux détails.
• Faire preuve d’enthousiasme face aux différentes missions et avoir une volonté d’apprendre.
• Avoir une bonne capacité à prendre en main de nouveaux outils. Avoir de l’expérience avec des outils de gestion de projets et de marketing par courriel est un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (ce poste nécessite des interactions avec nos collaborateurs et clients internationaux)

Voilà ce que nous offrons !

• Régime de rémunération attrayant
• Programme de remboursement des frais de formation
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un horaire de travail flexible
• Repas subventionnés à notre incroyable Bistro (Les Cordons Bleus)
• Café et fruits gratuits à volonté
• Espace de stationnement gratuit pour tous les employés
• Centre de conditionnement physique sur place avec entraîneur personnel, ainsi que plusieurs ateliers de santé et de bien-être

Si vous souhaitez savoir à quoi ressemble l’environnement de travail chez Genetec, voici le lien vers notre vidéo d’entreprise: https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

Nous savons que la diversité des parcours et des expériences apporte une grande valeur à nos équipes. Même si vous ne cochez pas toutes les cases nous vous encourageons à postuler – votre profil pourrait nous surprendre!

Job overview:

We are currently seeking a dynamic, detail-oriented, and highly organized individual with exceptional writing skills to join our growing Corporate Communications and PR team. As part of our team, you'll play a pivotal role in enhancing our company's internal communications strategy. Your main responsibility will be creating and delivering engaging content for our employees to strengthen our company's culture. Additionally, you'll assist in supporting employee events and engagement activities. By joining our team, you'll be part of a collaborative environment where your contributions matter.

If you are a resourceful team player who welcomes collaboration and has an interest in growing your communications career in an industry-leading high-tech company, let’s talk!

Your day at a glance:

• Assist the Internal Communications Manager in developing and executing the internal communications strategy in alignment with the overall company goals.
• Write, edit, and produce creative and compelling communication materials (including corporate announcements, presentations, Q&A’s, digital signage, and more) that will strengthen employee awareness and engagement.
• Contribute to and help support the evolution of the corporate intranet, expanding the news feed, enhancing the design and conducting regular audits to optimize content.
• Maintain the editorial calendar to ensure internal communications are timely and relevant.
• Assist regional offices with the roll-out of company-wide campaigns and global announcements.
• Seek out story ideas and conduct interviews to gather insights for content creation.
• Support process creation, governance, and training of new collaborators on the corporate intranet.
• Support organization of employee programs, events, and engagement activities.
• Oversee management of corporate biographies, ensuring timely updates.
• Manage translation of content where appropriate.
• Monitor and measure the effectiveness of internal communications through dashboards and project-tracking tools using insights to inform and innovate our strategy.

What makes you a great fit:

• Bachelor’s degree in communications, journalism, or equivalent.
• At least 2 years of experience in marketing or communications.
• Highly driven, self-motivated, and results oriented.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines while working in a fast-paced environment.
• Computer savvy with Microsoft Office Suite (SharePoint, PowerPoint, Excel, Word, Teams); basic design tools (Canva); and web tools.
• Strong interpersonal skills and the ability to collaborate with cross-functional teams.
• Strong attention to detail.
• Enthusiastic approach to all tasks, and willingness to learn.
• Ability to quickly learn new tools. Experience with project management and email marketing tools is an asset.
• Fluent in French and English, both verbal and written (this role requires interaction with our international collaborators and customers)

Let’s talk perks!

• Attractive compensation package
• Training Tuition Reimbursement Program
• Work-life balance with a flexible working schedule
• Subsidized meals in our amazing Bistro (Les Cordons Bleus)
• Free, unlimited coffee and fruits
• Private, free parking for all employees
• Onsite fitness facility with personal trainer, and multiple wellness and health workshops

If you’d like to see what the work environment at Genetec looks like, check out our corporate video: https://youtu.be/EupvfTWhRww?si=OuODVl0xkIFqdPZA

We know that diverse backgrounds and experiences bring great value to our teams. Even if you don't think you tick all the boxes, we still encourage you to apply - your profile may surprise us!