Coordinador Senior, Operaciones Flota

Luma Pr; Puerto Rico; On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

LUMA Energy busca un Coordinador Senior de Operaciones de Flota en Puerto Rico para coordinar actividades administrativas y operativas, monitorear contratos y asegurar el cumplimiento regulatorio. El rol se integra con talleres, proveedores y equipos internos para garantizar operaciones fluidas y datos precisos.

El candidato deberá gestionar procesos de adquisiciones, facturación y registros de flota, además de proporcionar informes oportunos a la gerencia para facilitar decisiones estratégicas

Qualifications

• Requisitos: Bachillerato en Administración de Empresas / Operaciones / Oficina y al menos 2 años de experiencia en coordinación administrativa y/o operaciones de flota.

Responsibilities

• Coordina reuniónes, adiestramientos y logística del departamento para apoyar operaciones de la flota.
• Supervisa procesos administrativos, operativos y de cumplimiento, incluyendo renovaciones, inspecciones y auditorías.
• Mantiene documentación reglamentaria y de cumplimiento para auditorías y controles internos.
• Monitorea contratos de servicio, mantenimiento y combustible, asegurando cumplimiento y continuidad.
• Elabora informes y análisis para la gerencia para apoyar la toma de decisiones.

Skills

Operational Coordination

Process Monitoring

Documentation Management

Data Accuracy

Stakeholder Communication

Education

Bachillerato en Administración de Empresas

Tools

AssetWorks

Oracle

Workday

SharePoint

Power BI

Job description

Coordinador Senior, Operaciones Flota# Empleos## Coordinador Senior, Operaciones FlotaSolicitar: Monacillos-NEOM: Full time: Publicado hoy: JR106288**Resumen del Puesto**Realiza coordinación administrativa y operacional de nivel sénior para el Departamento de Flota, gestionando procesos de adquisiciones y facturación, manteniendo el cumplimiento y los registros de flota, y monitoreando combustible, mantenimiento, contratos, entrenamientos y servicios para garantizar exactitud en todos los sistemas de flota. Coordina con equipos internos, talleres, suplidores y socios corporativos para resolver excepciones operacionales, mantener documentación lista para auditorías, apoyar los controles de costos y cumplimiento, y proveer a la gerencia informes y análisis oportunos que faciliten la toma de decisiones.**Descripción del Puesto:*** Coordina reuniones, adiestramientos, eventos y la logística del departamento organizando calendarios, preparando materiales y asegurando los arreglos necesarios para apoyar el cumplimiento de programas y operaciones efectivas de la flota.* Da seguimiento a los procesos administrativos, operacionales y de cumplimiento de la flota mediante la supervisión de flujos de trabajo, adiestramientos obligatorios, certificaciones, ciclos de renovación, inspecciones, auditorías y requisitos de informes para garantizar exactitud, cumplimiento regulatorio y finalización oportuna.* Mantiene documentación operacional, regulatoria y administrativa —incluyendo DVIRs, inspecciones, registros internos, licencias, renovaciones y archivos de cumplimiento— para asegurar preparación ante auditorías y alineación con estándares federales y estatales.* Monitorea contratos de servicio, programas de mantenimiento, flujos de trabajo de talleres e instalaciones, inspecciones, arrendamientos, operaciones de combustible y boletos de servicio para garantizar el desempeño de los proveedores, el cumplimiento contractual, la continuidad operacional y un control efectivo del inventario y consumo de combustible.* Coordina comunicación y alineación entre talleres internos, talleres externos, suplidores, contratistas, personal administrativo y equipos funcionales para apoyar operaciones sin interrupciones y servir como enlace administrativo para las necesidades del departamento.* Apoya la resolución de asuntos operacionales atendiendo discrepancias de documentación, inquietudes de suplidores o talleres, escalaciones de boletos de instalaciones y problemas de activos de flota, mientras asiste a la gerencia con iniciativas estratégicas y asignaciones confidenciales.* Procesa y monitorea gastos, certificaciones de fondos, actividades de compras, seguimiento de contratos y ciclos administrativos recurrentes para apoyar el control de costos, asegurar renovaciones oportunas y mantener el cumplimiento departamental con las políticas de la empresa.* Sigue las políticas, procedimientos y estándares establecidos por la compañía para asegurar pleno cumplimiento con leyes aplicables y regulaciones de la industria.* Participa en tareas de restauración tras eventos atmosféricos y en simulacros asignados para contribuir a la recuperación segura y confiable del servicio.* Realiza tareas adicionales alineadas con las expectativas y cualificaciones del rol para apoyar los objetivos del equipo y la flexibilidad operacional.**Descripción Adicional****Educación y Experiencia** **Calificaciones Requeridas:*** Bachillerato en Administración de Empresas, Manejo de Operaciones, Administración de Oficina o un campo administrativo relacionado.* 2 años de experiencia realizando funciones del rol, tales como coordinación administrativa, apoyo a compras, validación de facturas, manejo de récords, seguimiento de contratos, monitoreo de cumplimiento y preparación de informes operacionales, incluyendo al menos 1 año de experiencia brindando apoyo a operaciones de flota, transportación, mantenimiento, logística o manejo de activos.* Experiencia preparando presentaciones, requisiciones de compra, informes de gastos, informes operacionales y documentación de apoyo.* Experiencia brindando apoyo administrativo a múltiples áreas funcionales.* Experiencia monitoreando cumplimiento, auditando procesos o coordinando iniciativas de adiestramiento en múltiples instalaciones.* Experiencia ofreciendo sesiones de adiestramiento o coaching a empleados. **Calificaciones Preferidas:*** Experiencia con AssetWorks u otro sistema de información de manejo de flota.* Experiencia con Oracle, Workday, SharePoint o paneles de informes.* Experiencia en administración de contratos, compras o reconciliación de combustible.* Experiencia en operaciones de servicios esenciales o respuesta a emergencias. **Calificaciones Adicionales:** Se podrá sustituir educación requerida por experiencia relevante cuando esta esté alineada con las competencias y el conocimiento necesarios para el rol:* Un grado asociado en Administración de Empresas, Administración de Oficina o un campo administrativo relacionado puede sustituir el bachillerato si viene acompañado de un mínimo de 4 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 2 años de experiencia apoyando un Departamento de Flota.* Escuela superior o equivalente (GED) cuando venga acompañado de un mínimo de 6 años de experiencia realizando funciones similares y al menos 4 años de experiencia desempeñando un rol previo como coordinador(a). **Competencias (Destrezas)*** **Coordinación Operacional:** Apoya la ejecución consistente de actividades departamentales organizando logística, manejando calendarios y asegurando alineación entre partes interesadas internas y externas.* **Monitoreo de Procesos:** Da seguimiento a procesos administrativos, operacionales y de cumplimiento para garantizar exactitud, cumplimiento regulatorio y finalización oportuna.* **Manejo de Documentación:** Mantiene récords y sistemas organizados, precisos y listos para auditoría, actualizando documentación, monitoreando renovaciones y asegurando integridad de la información.* **Exactitud de Datos y Sistemas:** Mantiene información precisa y actualizada en sistemas de flota, compras, finanzas, inventario y reportes; identifica inconsistencias y coordina acciones correctivas.* **Comunicación y Coordinación con Partes Interesadas:** Se comunica claramente con equipos internos, suplidores, contratistas y funciones de apoyo; documenta compromisos y da seguimiento a acciones pendientes. **Licencias/Certificaciones****Requerido:*** Licencia de conducir válida de Puerto Rico. **Requisitos de Viaje*** 20% **Demandas Físicas*** Posición estacionaria: Frecuentemente* Empujar/Halar/Alcanzar: Rara vez* Arrodillarse: Rara vez* Agarrar: Rara vez* Doblarse: Rara vez* Levantar/Cargar más de 0–15 libras **Condiciones de Trabajo*** Mojado o húmedo: Rara vez* Cerca de o sobre piezas mecánicas en movimiento: Nunca* Cerca de o sobre maquinaria pesada: Nunca* En lugares altos: Nunca* Exposición a gases o partículas en el aire: Nunca* Trabajo al aire libre: Nunca* Trabajo con electricidad: Nunca* Condiciones de ruido alto: Rara vez**LUMA Energy es un patrono con Igualdad de Oportunidades en el Empleo. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, status como veterano protegido, estatus militar, discapacidad o cualquier otra condición protegida por leyes locales o federales.**