Coordinador de Importación y Exportación

Imperial Brady; Imperial (PA); On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Medical, dental, vision

401(k) with company match

Life insurance

Generous paid time off

Educational reimbursement

Paid family leave

Adoption assistance

Job summary

Imperial Brady, líder distribuidor en Norteamérica, busca un Coordinador(a) de Importación y Exportación para coordinar el ciclo completo de importación y exportación, desde proveedores internacionales hasta la entrega al cliente. Se requiere experiencia en procesos aduanales, carga marítima y coordinación de embarques.

La posición es diurna y en Puerto Rico, con disponibilidad para manejar trámites y coordinación con navieras, operadores y clientes.

Qualifications

• Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones, exportaciones y logística internacional.
• Experiencia comprobada en manejo de carga marítima y coordinación de embarques internacionales y domésticos.
• Conocimiento de procesos aduanales y documentación de importación/exportación.
• Dominio de MS Office, especialmente Excel.
• Habilidad para coordinar trámites con navieras, agentes de carga y aduanales.

Responsibilities

• Coordinar las órdenes de compra y embarques desde proveedores internacionales y domésticos.
• Dar seguimiento a embarques marítimos y aéreos.
• Coordinar con navieras, agentes de carga y agentes aduanales.
• Preparar y revisar documentación de importación y exportación.
• Gestionar pagos y trámites ante Hacienda y demás entidades gubernamentales.
• Coordin ar la liberación y recogido de mercancía en puertos y terminales.
• Coordinar transporte terrestre y entrega de mercancía a almacén o clientes.
• Dar seguimiento a contenedores y fechas límite para evitar cargos.
• Coordin ar la descarga de mercancía y el retorno de contenedores vacíos.
• Mantener comunicación con suplidores, transportistas, agentes aduanales, almacén y clientes.
• Preparar reportes y mantener expedientes completos de importación/exportación en Excel.

Skills

Comunicación en español e inglés

MS Office / Excel

Organización

Trabajo en equipo

Negociación

Tools

MS Excel / Office

Job description

Responsabilidades

Imperial Brady is a leading North American distributor and solutions provider for cleaning and facility care, foodservice, and packaging. With more than 13,000 employees and a broad supply chain network, we deliver national scale with local expertise. Built on strong customer relationships and deep industry knowledge, we go beyond distribution—delivering Supplies + Support through expertise, service, and a commitment to making every customer touchpoint a plus. #imperialbradyjobs

All correspondence will come directly from Imperial Brady and not a personal email address.

Imperial Brady, un distribuidor líder en Norteamérica, tiene disponible una oportunidad como Coordinador(a) de Importación y Exportación en Cataño, Puerto Rico. Únete a un equipo sólido y en constante evolución, contribuyendo al crecimiento continuo de nuestro negocio. Si estás buscando tu próxima oportunidad profesional, Imperial Brady es un excelente lugar para dar el siguiente paso en tu carrera.

El/la Coordinador(a) de Importación y Exportación será responsable de coordinar los envíos de importación desde el puerto hasta el almacén, trabajando en un entorno colaborativo y orientado al trabajo en equipo.

Esta es una posición en turno diurno, con horario de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m., con disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario.

• Coordinar órdenes de compra y embarques desde suplidores internacionales y domésticos.
• Dar seguimiento a embarques marítimos y aéreos.
• Coordinar con navieras, agentes de carga y agentes aduanales.
• Preparar y revisar documentación de importación y exportación.
• Gestionar pagos y trámites ante Hacienda y otras entidades gubernamentales.
• Coordinar la liberación y recogido de mercancía en puertos y terminales.
• Coordinar transporte terrestre y entrega de mercancía a almacén o clientes.
• Dar seguimiento a contenedores y cumplimiento de fechas límites para evitar cargos adicionales.
• Coordinar la descarga de la mercancía y el retorno oportuno de contenedores vacíos al puerto o terminal correspondiente, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la naviera y evitando cargos por detención o uso prolongado del equipo.
• Mantener comunicación constante con suplidores, transportistas, agentes aduanales, almacén y clientes.
• Preparar reportes y mantener expedientes completos de importación y exportación en Excel.

Resumen del puesto

Coordinador(a) de Importación, Exportación y Logística Internacional y Domestica

Responsable de administrar el ciclo completo de importación y exportación de mercancía, desde la coordinación con suplidores internacionales o domésticos hasta la entrega final al almacén o cliente. Esto incluye el manejo de documentación aduanal, trámites gubernamentales, liberación de carga en puertos, coordinación de transporte, seguimiento de contenedores, y la devolución oportuna de contenedores vacíos a las terminales correspondientes para garantizar el cumplimiento operacional y evitar cargos adicionales.

Requisitos

• Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones, exportaciones y logística internacional.
• Experiencia comprobada en manejo de carga marítima y coordinación de embarques internacionales y domésticos.
• Conocimiento de procesos aduanales, documentación de importación y exportación, y regulaciones aplicables.
• Experiencia coordinando trámites y pagos relacionados con la liberación de mercancía.
• Conocimiento de documentos tales como:
  • Commercial Invoice
  • Packing List
  • Bill of Lading (BOL)
  • Arrival Notice
  • Certificados de origen y demás documentos requeridos
• Experiencia trabajando con agentes aduanales, navieras, transportistas terrestres, almacene y suplidores internacionales y doméstico.
• Capacidad para coordinar el recogido de mercancía en puertos, entrega a almacén y devolución de contenedores vacíos dentro de los términos establecidos.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes destrezas de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Disponibilidad para atender situaciones operacionales relacionadas con embarques, entregas y liberaciones de mercancía cuando sea necesario.

Características

• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Orientación al servicio al cliente.
• Resolución de problemas.
• Negociación y coordinación con suplidores y proveedores de servicios.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para tomar iniciativa.

We offer a dynamic environment for our more than 13,000 employees to work, learn, and grow professionally. We value our people and strive to create rewarding career opportunities by offering competitive salaries and benefits (medical, dental, vision), a 401(k) program with company match, life insurance, a generous paid time off package, educational reimbursement, paid family leave, and adoption assistance. We are excited to invite talented individuals with a passion for excellence to join our team.

Imperial Brady is an EEO Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, pregnancy, status as a parent, national origin, age, disability (physical or mental), family medical history, or genetic information, political affiliation, military service, or other non-merit-based factors.

Our company is a Fair Chance employer, committed to providing opportunities for qualified individuals with past justice system involvement. We believe in assessing candidates based on their skills and experience. A conditional offer of employment will be contingent upon the successful completion of a background check, consistent with applicable federal, state, and local laws.

Massachusetts Applicants

It is unlawful in Massachusetts to require or administer a lie detector test as a condition of employment or continued employment. An employer who violates this law shall be subject to criminal penalties and civil liability.