Coordinador de Importación y Exportación

Imperial Dade; Northern (KY); Hybrid; USD 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Imperial Brady, líder en distribución en Norteamérica, busca un Coordinador(a) de Importación y Exportación para supervisar el ciclo completo de importación y exportación, desde proveedores hasta entrega a almacén o cliente. Se requiere experiencia en trámites aduanales, coordinación de embarques y uso de Excel.

La posición es diurna, de lunes a viernes, y ofrece la oportunidad de trabajar en un equipo dinámico dentro de una organización en constante crecimiento, con foco en la optimización de

Qualifications

• Experiencia mínima en coordinación de importaciones, exportaciones y logística internacional.
• Conocimiento de documentación aduanal y regulaciones aplicables.
• Manejo de pagos y trámites de liberación de mercancía.
• Dominio de documentos como Invoice, Packing List, BOL y Arrival Notice.
• Experiencia con navieras, agentes de carga y transporte terrestre.

Responsibilities

• Coordinar órdenes de compra y embarques desde suplidores internacionales y domésticos.
• Dar seguimiento a embarques marítimos y aér​os.
• Coordinar con navieras, agentes de carga y agentes aduanales.
• Preparar y revisar documentación de importación y exportación.
• Gestionar pagos y trámites ante Hacienda y otras entidades gubernamentales.
• Coordinar la liberación y recogido de mercancía en puertos y terminales.

Skills

Trabajo en equipo

Habilidades de comunicación

Capacidad para trabajar bajo presión

Confiabilidad

Bilingüe Inglés/Español

Tools

Excel

Microsoft Office

Job description

Imperial Brady, un distribuidor líder en Norteamérica, tiene disponible una oportunidad comoCoordinador(a) de Importación y Exportación en Cataño, Puerto Rico. Únete a un equipo sólido y en constante evolución, contribuyendo al crecimiento continuo de nuestro negocio. Si estás buscando tu próxima oportunidad profesional, Imperial Brady es un excelente lugar para dar el siguiente paso en tu carrera.

El/la Coordinador(a) de Importación y Exportación será responsable decoordinar los envíos de importación desde el puerto hasta el almacén, trabajando en un entorno colaborativo y orientado al trabajo en equipo.

Esta es una posición en turno diurno, con horario de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m., con disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario.

Responsabilidades:

• Coordinar órdenes de compra y embarques desde suplidores internacionales y domésticos.
• Dar seguimiento a embarques marítimos y aéreos.
• Coordinar con navieras, agentes de carga y agentes aduanales.
• Preparar y revisar documentación de importación y exportación.
• Gestionar pagos y trámites ante Hacienda y otras entidades gubernamentales.
• Coordinar la liberación y recogido de mercancía en puertos y terminales.
• Coordinar transporte terrestre y entrega de mercancía a almacén o clientes.
• Dar seguimiento a contenedores y cumplimiento de fechas límites para evitar cargos adicionales.
• Coordinar la descarga de la mercancía y el retorno oportuno de contenedores vacíos al puerto o terminal correspondiente, asegurando el cumplimiento de los requisitos de la naviera y evitando cargos por detención o uso prolongado del equipo.
• Mantener comunicación constante con suplidores, transportistas, agentes aduanales, almacén y clientes.
• Preparar reportes y mantener expedientes completos de importación y exportación en Excel.

Resumen del puesto

Coordinador(a) de Importación, Exportación y Logística Internacional y Domestica

Responsable de administrar el ciclo completo de importación y exportación de mercancía, desde la coordinación con suplidores internacionales o domésticos hasta la entrega final al almacén o cliente. Esto incluye el manejo de documentación aduanal, trámites gubernamentales, liberación de carga en puertos, coordinación de transporte, seguimiento de contenedores, y la devolución oportuna de contenedores vacíos a las terminales correspondientes para garantizar el cumplimiento operacional y evitar cargos adicionales.

Requisitos:

• Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones, exportaciones y logística internacional.
• Experiencia comprobada en manejo de carga marítima y coordinación de embarques internacionales y domésticos.
• Conocimiento de procesos aduanales, documentación de importación y exportación, y regulaciones aplicables.
• Experiencia coordinando trámites y pagos relacionados con la liberación de mercancía.
• Conocimiento de documentos tales como:
• Commercial Invoice
• Packing List
• Bill of Lading (BOL)
• Arrival Notice
• Certificados de origen y demás documentos requeridos
• Experiencia trabajando con agentes aduanales, navieras, transportistas terrestres, almacene y suplidores internacionales y doméstico.
• Capacidad para coordinar el recogido de mercancía en puertos, entrega a almacén y devolución de contenedores vacíos dentro de los términos establecidos.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes destrezas de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas simultáneamente.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
• Disponibilidad para atender situaciones operacionales relacionadas con embarques, entregas y liberaciones de mercancía cuando sea necesario.

Características:

• Atención al detalle.
• Sentido de urgencia.
• Orientación al servicio al cliente.
• Resolución de problemas.
• Negociación y coordinación con suplidores y proveedores de servicios.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y capacidad para tomar iniciativa.