Coordinador de Despacho de Construcción

Wisestaffinggroup; Las Vegas (NV); Sur place; USD 42 000 - 66 000; Plein temps

Résumé du poste

Wisestaffinggroup en Las Vegas busca un Coordinador de Despacho para apoyar las operaciones diarias en el campo. Coordinará la programación, preparará órdenes de trabajo y mantendrá la comunicación para facilitar la facturación y el reporte de progreso.

Se requieren experiencia en despacho de construcción y habilidades de organización, seguimiento y comunicación. Se valora bilingüe inglés/español y competencia en hojas de cálculo y software de oficina.

Qualifications

• Experiencia previa en despacho de construcción, coordinación de construcción, oficina de campo o similar.
• Habilidades de programación, organización y seguimiento.
• Comunicarse cómodamente con tripulaciones, gerentes y equipos de proyecto en un ambiente de ritmo acelerado.
• Se prefiere experiencia con informes de trabajo, seguimiento de tiempo/material y documentación de facturación.
• Bilingüe inglés/español es un plus.

Responsabilités

• Confirmar la programación diaria con el Gerente Regional (GR).
• Preparar y distribuir las órdenes de trabajo diarias de la tripulación.
• Coordinación con equipos de campo y comunicación rápida de problemas al RM o al Gerente de Proyectos (GP).
• Despachar y coordinar diariamente a 10–15 equipos de construcción de dos personas.
• Completación de informes diarios de trabajo, incluyendo tiempo y materiales utilizados.
• Enviar archivos de trabajo completados al RM para facturación.
• Enviar archivos del trabajo al PM para facturación de progreso o facturación final.
• Mantener registros precisos y organizados y comunicar actualizaciones claramente.

Connaissances

Programación

Organización

Seguimiento

Comunicación

Inglés-español

Outils

Excel

Suite de oficina

Description du poste

Somos una empresa de construcción que busca un Coordinador de Despacho organizado y confiable para apoyar las operaciones diarias en el campo. Ayudará a programar el trabajo, preparar órdenes de trabajo para la tripulación, mantener la comunicación en movimiento y asegurarse de que los registros del trabajo estén listos para facturación y reporte de progreso.

Calificaciones

Se requiere experiencia previa en despacho de construcción, coordinación de construcción, oficina de campo o similar.

Fuertes habilidades de programación, organización y seguimiento.

Comunicando cómodamente con tripulaciones, gerentes y equipos de proyecto en un ambiente de ritmo acelerado.

Se prefiere experiencia con informes de trabajo, seguimiento de tiempo/material y documentación de facturación.

Competente con correos electrónicos, hojas de cálculo y software de oficina básico.

Bilingüe inglés/español es un plus.

Confirmar la programación diaria con el Gerente Regional (GR).

Preparar y distribuir las órdenes de trabajo diarias de la tripulación.

Coordínese con los equipos de campo y comuníque rápidamente los problemas al RM o al Gerente de Proyectos (GP).

Despachar y coordinar diariamente a 10–15 equipos de construcción de dos personas.

Completación de informes diarios de trabajo, incluyendo tiempo de trabajo y materiales utilizados.

Envíe los archivos de trabajo completados al RM para facturación.

Envíe los archivos del trabajo al PM para facturación de progreso o facturación final.

Mantenga registros precisos y organizados y comuníque los actualizaciones claramente.