Contract Human Resources Generalist

Magna International Inc; Troy (MI); On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Magna International Inc à Troy, Michigan, recherche un professionnel RH pour soutenir les relations employés, les avantages et les processus RH, y compris Workday et Dayforce.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, en assurant confidentialité, conformité et excellence opérationnelle dans un contexte international.

Qualifications

• Minimum 2–3 ans d'expérience RH exigée.
• Expérience Workday et Dayforce souhaitée.
• Bonne connaissance des lois du travail USA/MI.
• Excellentes compétences en communication et confidentialité.

Responsibilities

• Promouvoir des relations employé positives et l'engagement par une communication efficace.
• Soutenir les demandes liées à l'emploi des candidats, des employés et des superviseurs.
• Gérer les programmes étudiants: stages, co-op, partenariats campus.
• Faciliter les périodes d’inscription et les prestations médicales et dentaires.
• Aider les employés pour les prestations et les inscriptions.
• Administrer les programmes RH: rémunération, congés, sécurité et développement.
• Soutenir les processus de paie et vérifier les données.
• Maintenir les dossiers RH et garantir confidentialité et conformité.
• Préparer les communications et supports RH et intranet.

Skills

Relations employés

Communication efficace

Discrétion/confidentialité

Gestion de projets

Esprit d'équipe

Anglais courant

Education

Licence en ressources humaines ou administration des affaires

Tools

Workday

Dayforce

Microsoft Office

HRIS

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue. Ce que nous offrons: Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe: Magna est bien plus qu’un des plus grands fournisseurs au monde en matière d’espace automobile. Nous sommes une entreprise spécialisée dans les technologies de la mobilité conçue pour innover, avec une équipe internationale animée par un esprit d’entreprise. Avec plus de 65 ans d’expertise, notre écosystème de produits interconnectés, en combinaison avec notre expertise complète des véhicules, nous place à une position unique pour faire progresser la mobilité dans un environnement de transport élargi.

Responsabilités du poste:

• Promotes positive employee relations and employee engagement through effective communication, relationship-building, employee advocacy, and by serving as a champion of Magna's Employee Charter and Open Door Process.
• Provides support to employment-related inquiries from applicants, employees, and supervisors, referring complex and/or sensitive matters to the appropriate staff.
• Manages and drives student programs, including co-op rotations, internship programs, campus partnerships, and student presentations.
• Facilitates employee annual open enrollment activities, including enrollment and administration of medical, dental, vision, and ancillary benefit programs.
• Assists employees with benefit-related inquiries, changes, and enrollments.
• Administers employee benefit programs, including health insurance, retirement plans, tuition reimbursement, leaves of absence, wellness programs, disability programs, employee assistance programs, and other company-sponsored benefits.
• Assists in the administration and execution of human resource programs including compensation, benefits, leave administration, employee relations, employee recognition, morale initiatives, occupational health and safety, and organizational development.
• Supports immigration-related activities, including visa renewals, I-94 updates, work permits, and employment-related travel documentation.
• Maintains the HRIS system, employee records, and personnel files, ensuring data accuracy, completeness, confidentiality, and compliance with legal and organizational requirements.
• Supports payroll processes by reviewing and approving employee transactions, auditing payroll-related data, ensuring the timely processing of personnel changes, and partnering with Payroll to resolve discrepancies and maintain accurate employee records.
• Develops and maintains HRIS documentation, procedures, and user guides.
• Maintains strict confidentiality of employee information and sensitive data, whether verbal, written, or electronically transmitted.
• Assists in the development, maintenance, communication, and implementation of HR policies, procedures, and the Employee Handbook.
• Maintains compliance with federal, state, and local employment laws and regulations and reviews policies and practices to ensure ongoing compliance.
• Supports workplace health and safety initiatives by promoting compliance with organizational objectives, safety procedures, regulatory requirements, and required training programs.
• Prepares employee communications, presentations, announcements, and other HR materials, and maintains related content on company intranet and SharePoint platforms.
• Supports company meetings, employee events, recognition programs, and special HR projects as assigned.
• Supports workforce planning, organizational development, and change management initiatives that align with business objectives and talent strategies.
• Performs other duties and special projects as assigned.

Qualifications:

• Minimum 2-3 years’ experience in a human resource capacity
• Previous experience in a Magna group or division preferred
• Education / Experience Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or a related field required
• Preferred Workday and Dayforce experience
• Special Knowledge / Skills: Knowledge of Benefit administration (USA/Michigan) Excellent verbal and written communication skills Excellent organizational, interpersonal and communication skills Ability to work effectively within a team environment Able to maintain high confidentiality Excellent knowledge of English language written and oral Must be a self-starter with superior accuracy and the ability to maintain confidential information, records and/or files. Demonstrated process mindset, project management skills, learning agility and customer focus. Proficient computer knowledge and skills in Workday, DayForce, and Microsoft Suite.

Physical Demands / Work Environment:

Normal amount of sitting or standing, average mobility to move around an office environment, able to conduct normal amount of work at a computer. Vision abilities required by this job include close vision and ability to adjust focus. Ability to travel 5% or less of the time

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès. C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur: CDD (Fixed Term) Groupe: Magna Corporate

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

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