Chargé(e) d'administration du personnel et de paie

Accor; Paris (TX); On-site; USD 45,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo

Prime 13ème mois

Mutuelle prise en charge 60%

Indemnité nourriture

Forfait mobilité durable

Formations professionnelles

Job summary

Le Sofitel Paris Le Faubourg recrute un(e) chargé(e) d’administration du personnel et de la paie (H/F/X). Sous la supervision de la Directrice People & Culture, vous assurez la gestion administrative du personnel et la paie de 180 salariés et plus, en lien avec les services financiers et les organismes sociaux.

Vous maîtrisez ADP Decidium et Octime, la connaissance de la convention HCR et le pack Office; vous êtes organisé(e), discret(e) et communicant(e).

Qualifications

• Bac+4/5 minimum exigé.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire, axé sur la paie.
• Connaissance de la convention collective HCR.
• Organisé(e), méthodique, empathique et discret(e).
• Excellente communication à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack Office.
• La connaissance de Decidium et d’Octime est un plus.

Responsibilities

• Constitution des dossiers des nouveaux salariés et suivi des avenants.
• Gestion des arrêts de travail et des visites médicales.
• Affiliations et radiations mutuelles et vis-à-vis des organismes sociaux.
• Gestion de la paie (180 salariés fixes + extras) sur ADP Decidium/Octime.
• Établissement des reporting et du budget masse salariale.

Skills

Organisation

Méthodique

Empathie

Communication

Pack Office

Decidium/Octime

Education

Bac+4/5

Tools

Decidium

Octime

Pack Office

Job description

Chargé(e) d’administration du personnel et de paie (H/F/X)

Sofitel Paris Le Faubourg, 75008 Paris

Rejoignez un groupe où vous pouvez être vous-même et que vous aimez. Notre communauté hôtelière vous aidera à réaliser votre véritable potentiel. Vous ferez partie d’une équipe où tout membre est reconnu à sa juste valeur. Vous serez encouragé à prendre des initiatives pour améliorer nos services et créer des expériences personnalisées pour notre clientèle. Montrez à nos clients qu’ils sont importants, nous ferons de même avec vous.

Notre offre

Au cœur de la capitale et du quartier du Faubourg Saint-Honoré, le Sofitel Paris le Faubourg incarne le Paris de la mode,de la haute couture etl’art de vivre à la française.
Bénéficiant d'un emplacement idéal entre la Place de la Concorde et la Madeleine, à seulement 10 minutes des Grands Magasins, rejoignez un hôtel emblématique de la marque Sofitel, reconnu pour ses projets aussi innovants que challengeants.
Véritable établissement à taille humaine, intégrez une équipe dynamique, passionnée par l'excellence et avec pour motivation permanente la satisfaction de nos clients.

Description du poste

Une carrière qui laisse votre passion s’exprimer

Sous la responsabilité de la Directrice People & Culture, vous rejoindrez la grande famille du Faubourg et intégrerez une équipe enthousiaste qui place l’humain au cœur de ses actions.

Vous travaillerez également en étroite collaboration avec la Directrice Administratif & Financier.

En tant que membre de l’équipe P&C vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) privilégié(e)s des Ambassadeurs et vous aurez comme principales missions :

L’administration du personnel

• Constitution du dossier des nouveaux salariés;
• Réalisation des avenants au contrat de travail;
• Suivi des accidents de travail (déclaration);
• Affiliations et radiations auprès de la mutuelle;
• Suivi des visites médicales;
• Saisie et gestion des arrêts de travail.

Paie

• Gestion de la paie (180 salariés fixes + extras) sur ADP Decidium;
• Suivi approfondi de la gestion du temps de travail sur Octime;
• Gestion des mises à jour des paramétrages du logiciel de paie Decidium et du SIRH Octime;
• Suivi du paiement des déclarations sociales mensuelles / trimestrielles;
• Interlocuteur des organismes sociaux(Urssaf, mutuelle, prévoyance, sécurité sociale,…) ;
• Suivi des ATD et saisies sur salaire;
• Calcul et versement de l’intéressement trimestriel et de la participation, en lien avec le CM-CIC (épargne salariale);
• Reportings mensuels (effectifs, compteurs, rapports, masse salariale …);
• Reportings pour les réunions sociales (CSE, NAO,…);
• Préparation du budget annuel pour la masse salariale.

Qualifications

• Titulaire d’un bac +4/5;
• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, principalement sur la paie;
• Connaissance de la convention collective HCR;
• Organisé(e), méthodique, empathique et discret(e);
• Excellente communication à l’oral comme à l’écrit;
• Maitrise parfaite des outils informatiques & du pack office;
• La connaissance de Decidium et d’Octime sont un plus.

Informations supplémentaires

Epanouissez-vous au sein de notre communauté Sofitel Paris Le Faubourg :

• En devenant un Heartist, vous bénéficiez notamment du programme ALL Heartists qui vous donnera accès à de nombreux avantages et expériences mémorables tout au long de l’année, grâce à des tarifs préférentiels dans nos hôtels et auprès de nos partenaires (voyages, gastronomie, bien-être, shopping, etc.)
• Plusieurs événements internes (table ouverte des ambassadeurs, fête du personnel, gouter trimestriel, journée bien-être...)
• Remboursement à 100 % de l'abonnement Navigo
• Prime de 13ème mois après 6 mois d'ancienneté
• Prime d'intéressement après 3 mois d'ancienneté
• Mutuelle prise en charge à 60 % par l’employeur
• Indemnité nourriture
• Forfait mobilité durable
• Accès à de nombreuses formations
• Un service lingerie interne pour vos uniformes

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.