CEO Executive Assistant & Operations Strategist

BMA Group Global; San Juan (PR); On-site; USD 40,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Base salarial flexible

20 días de vacaciones

12 días por enfermedad

Plan médico al 100%

Bono de navidad

Programa 401K

Educación Continua

Job summary

BMA Group Global está buscando un/a profesional administrativo/a para gestionar finanzas, cobranza y relaciones públicas, apoyando al CEO en Puerto Rico y otros países. El rol exige experiencia en cuentas por pagar y por cobrar, manejo de proveedores y clientes, y supervisión de equipos.

El candidato debe dominar español e inglés, y tener habilidades en Microsoft Office. Se requiere disponibilidad para viajar y trabajar de forma independiente o en equipo.

Qualifications

• Dominio del español e inglés, escrito y hablado.
• Experiencia en cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Experiencia en manejo de suplidores, clientes y prospectos.
• Experiencia en supervisar equipos de trabajo.
• Disponibilidad para viajar.
• Experiencia en manejo de las finanzas de una empresa.
• Experiencia en coordinación de eventos, reuniones, entre otras actividades.
• Experiencia previa como coordinadora de oficina o asistente administrativa.

Responsibilities

• Liderar los procesos de cobro a los clientes de la Empresa.
• Mantener una estrecha relación con los clientes de la empresa para asegurar que los procesos de facturación sean mas ágiles.
• Lidera los procesos de visitas a los clientes para mantener una comunicación asertiva y efectiva con estos.
• Liderar proceso de relaciones públicas para la empresa.
• Acompañar al CEO en visitas, reuniones, actividades, entre otras, tanto en Puerto Rico como en otros países.
• Representar a la empresa en diversas actividades, reuniones, visitas, entre otras tanto en Puerto Rico como en otros países.
• Apoyar en gestiones de pre -ventas y fidelización de clientes.
• Gerenciar todas las gestiones de pagos a los suplidores de la Empresa.
• Asegurarse que los Timesheet de los empleados asignados a proyectos estén completos y que la información sea correcta para poder gestionar la facturación.
• Liderar y gerencial todos los procesos financieros de la empresa.
• Liderar el proceso de mantener todas las licencias y Certificaciones vigentes requeridas por ley para mantener el negocio en funcionamiento.
• Liderar el proceso de mantener vigentes todas las certificaciones requeridas por los clientes gubernamentales.
• Liderar la gestión del proceso de nómina de Puerto Rico y Colombia, con todas las debidas deducciones y aportaciones correspondientes: plan médico, seguro de vida, entre otros.
• Apoyar al CEO en todas las gestiones necesarias, según la operación de la empresa lo requiera.
• Mantener un registro actualizado de las reconciliaciones bancarias.
• Mantener actualizado el reporte de gastos y cobros.

Skills

Español e Inglés

Microsoft Office

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Organización

Capacidad de viajar

Education

BA/BS en Administración o Sistemas

Tools

Microsoft Office

Job description

BMA Group Global está buscando un/a profesional administrativo/a para gestionar finanzas, cobranza y relaciones públicas, apoyando al CEO en Puerto Rico y otros países. El rol exige experiencia en cuentas por pagar y por cobrar, manejo de proveedores y clientes, y supervisión de equipos.

El candidato debe dominar español e inglés, y tener habilidades en Microsoft Office. Se requiere disponibilidad para viajar y trabajar de forma independiente o en equipo.