CEO/CFO Assistant & Office Manager (d/m/w) - Defence & New Space

Schaeffler Technologies AG & Co. KG; Nuevo, Northern (CA, KY); Hybrid; USD 76,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vergütung gemäß Unternehmensstandard

Awards & Ideenmanagement

Gesundheits- & Sportangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Schaeffler Technologies AG & Co. KG in München sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (CEO/CFO) zur zentralen Schnittstelle und zur Organisation des Tagesgeschäfts.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- und Assistenz-Erfahrung, idealerweise vorstandsnah, sowie gute MS Office- und SAP-Kenntnisse mit. Englisch und Deutsch beherrschen Sie sicher, arbeiten strukturiert und serviceorientiert.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Fundierte mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz, idealerweise im vorstandsnahen Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement eines Industriekonzerns von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vertrauensvolle Unterstützung von CEO und CFO in operativen, administrativen Belangen des Tagesgeschäfts.
• Sicherstellung eines professionellen Office Managements inkl. Büroorganisation, Terminsteuerung, E-Mails und Anrufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie interne/externe Korrespondenz in DE/EN.
• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Events und Reisen.
• Mitwirkung an bereichsbezogenen Projekten und Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Analyse von Kennzahlen in SAP und Excel.

Skills

MS Office

SAP

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

München, DE, 80809

ID Stellenanforderung: 45930

Seit fast 80 Jahren treibt die Schaeffler Gruppe zukunftsweisende Erfindungen und Entwicklungen im Bereich Motion Technology voran. Mit rund 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 250 Standorten in 55 Ländern sind wir eines der weltweit größten Familienunternehmen und gehört zu den innovationsstärksten Unternehmen Deutschlands.

Geleitet von unserer Vision, die führende Motion Technology zu gestalten, erweitern wir unsere Aktivitäten aktiv in neuen Wachstumsfeldern, unter anderem im Bereich Rüstung. Werden Sie Teil der neuen Einheit Defence in München – bringen Sie Ihr Fachwissen und Ihr Engagement ein, um unsere Präsenz in diesem wichtigen Bereich zu etablieren.

Hintergrund zur Position

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion agieren Sie als zentrale Schnittstelle für CEO und CFO der STech Defence GmbH und sorgen mit Weitblick, Organisationstalent und Diskretion für reibungslose Abläufe im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben

• Vertrauensvolle und vorausschauende Unterstützung von CEO und CFO in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts
• Sicherstellung eines professionellen Office Managements einschließlich Organisation des Büroalltags, Terminsteuerung sowie Koordination von E-Mails, Anrufen und administrativen Prozessen
• Professioneller Empfang und wertschätzende Betreuung von Gästen sowie souveräne interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen, Veranstaltungen und internen Team-Events im nationalen und internationalen Umfeld
• Planung, Koordination und Abrechnung von Terminen und Dienstreisen sowie Mitwirkung an bereichsbezogenen Projekten und beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Analyse und konsequente Nachverfolgung bereichsspezifischer Kennzahlen in verschiedenen Systemen, insbesondere SAP BW und Excel
• Verlässliche Steuerung von Dokumentenmanagement, Ablage, Archivierung, Büromaterial sowie externen Dienstleistern und Lieferanten zur Gewährleistung effizienter Büroabläufe
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Fundierte mehrjährige Erfahrung im Sekretariat und in der Assistenz, idealerweise im vorstandsnahen Bereich
• Erfahrung im Projektmanagement eines Industriekonzerns von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe und idealerweise in Projekten eines Industriekonzerns
• Versierte Kenntnisse in MS Office und SAP
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Hohe Belastbarkeit, große Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine starke Teamfähigkeit in Verbindung mit klarer Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, verbindliche Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Honorierung Ihres Ideenreichtums, z.B. im Rahmen der Schaeffler Awards und des Ideenmanagements
• Gesundheits- und Sportangebote, z.B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.

Spannende Aufgaben und hervorragende Entwicklungsperspektiven warten auf Sie, denn wir gestalten die Zukunft mit Innovationen.

Schlagwörter: Berufserfahrene;Sachbearbeiter*in;Vollzeit;Unbefristet;Administration, Service & Support;