Campusadministratie & Welkomstbalie Specialist

campus sint-lucas Gent; Belgique (MO); On-site; USD 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

LUCA School of Arts zoekt een medewerker onderwijsadministratie voor campus LUCA Gent, Sint-Lucas, met 80% opdracht en onbepaalde duur. Je staat in voor het onthaal, de postafhandeling en klantgerichte informatieverstrekking op de campus in Gent.

Je verzorgt daarnaast administratie en logistieke ondersteuning bij campusevenementen zoals opencampusdagen en informatiemomenten. Startdatum circa 1 december 2026, 80% tewerkstelling, onbepaalde duur.

Qualifications

• Algemene campusadministratie en onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers.
• Kennis van digitale kanalen (website, MyLUCA, e-mail) is een pré.

Responsibilities

• Sta je in voor het onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Verzorg je de behandeling van inkomende en uitgaande post (elektronisch en fysiek).
• Zorg je voor duidelijke, klantgerichte informatie via diverse kanalen.
• Zoek je snel informatie op via de website, MyLUCA en andere LUCA-platformen.
• Verwijs je naar de juiste contactpersonen of diensten.
• Ondersteun je de dagelijkse administratieve werking en verwerk je gegevens en documenten nauwkeurig.
• Zorg je voor logistieke ondersteuning bij campusevenementen zoals opencampusdagen en informatiemomenten.

Job description

LUCA School of Arts zoekt een medewerker onderwijsadministratie voor campus LUCA Gent, Sint-Lucas, met 80% opdracht en onbepaalde duur. Je staat in voor het onthaal, de postafhandeling en klantgerichte informatieverstrekking op de campus in Gent.

Je verzorgt daarnaast administratie en logistieke ondersteuning bij campusevenementen zoals opencampusdagen en informatiemomenten. Startdatum circa 1 december 2026, 80% tewerkstelling, onbepaalde duur.