Medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent (80%)

campus sint-lucas Gent; Belgique (MO); On-site; USD 28,000 - 33,000; Part time

Job summary

LUCA School of Arts zoekt een medewerker onderwijsadministratie voor campus LUCA Gent, Sint-Lucas, met 80% opdracht en onbepaalde duur. Je staat in voor het onthaal, de postafhandeling en klantgerichte informatieverstrekking op de campus in Gent.

Je verzorgt daarnaast administratie en logistieke ondersteuning bij campusevenementen zoals opencampusdagen en informatiemomenten. Startdatum circa 1 december 2026, 80% tewerkstelling, onbepaalde duur.

Qualifications

• Algemene campusadministratie en onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers.
• Kennis van digitale kanalen (website, MyLUCA, e-mail) is een pré.

Responsibilities

• Sta je in voor het onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en via e-mail.
• Verzorg je de behandeling van inkomende en uitgaande post (elektronisch en fysiek).
• Zorg je voor duidelijke, klantgerichte informatie via diverse kanalen.
• Zoek je snel informatie op via de website, MyLUCA en andere LUCA-platformen.
• Verwijs je naar de juiste contactpersonen of diensten.
• Ondersteun je de dagelijkse administratieve werking en verwerk je gegevens en documenten nauwkeurig.
• Zorg je voor logistieke ondersteuning bij campusevenementen zoals opencampusdagen en informatiemomenten.

Job description

Vacature medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent, Sint-Lucas (m/v/x)

Opdracht 80%, onbepaalde duur

LUCA School of Arts

Locatie: Gent

LUCA School of Arts (https://info.luca-arts.be/nl) is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen (https://luca-arts.be/nl) hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek (https://luca.kuleuven.be/), ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven (https://associatie.kuleuven.be/) en de European University Alliance FilmEU (https://www.filmeu.eu/).

De vooropgestelde startdatum is 1 december 2026.

Functiecontext

Als lid van de campusdienst LUCA Gent, Sint-Lucas sta je in voor een algemene administratieve ondersteuning op de campus. Je staat o.a. in voor het onthaal op de campus en organiseert mee campusactiviteiten.

Functie

• sta je in voor het onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en via e-mail;
• verzorg je de behandeling van inkomende en uitgaande (elektronische) post;
• zorg je voor een klantgerichte, correcte en tijdige informatieverstrekking via verschillende communicatiekanalen;
• kan je snel en efficiënt informatie opzoeken via de website, MyLUCA en andere digitale platformen die binnen LUCA worden gebruikt;
• verwijs je studenten, medewerkers en externe bezoekers door naar de juiste contactpersonen of diensten;
• ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van de campus en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van gegevens en documenten;
• zorg je voor materiële en logistieke ondersteuning bij campusevenementen, zoals opencampusdagen, infomomenten, startdagen, examens en vergaderingen;
• help je mee waken over een ordelijke, gastvrije en vlot functionerende campusomgeving;
• signaleer je praktische problemen op de campus en werk je mee aan een efficiënte oplossing ervan;