Campus Onderwijsadministratie Specialist Gent

Vlaamse Hogescholenraad; Belgique (MO); Híbrido; USD 25.000 - 40.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Woon-werkverkeer terugbetaald (openb.v

Lerarenkaart

Samenaankoopkortingen

Hospitalisatieverzekering

35 verlofdagen

Descripción de la vacante

LUCA School of Arts zoekt een Medewerker onderwijsadministratie voor Gent (80%), met startdatum 1 december 2026. Je werkt on‑site op campus Gent bij Sint-Lucas en voert algemene administratieve ondersteuning uit. De functie omvat onthaal van bezoekers, postafhandeling, informatieverstrekking en ondersteuning bij campusactiviteiten.

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt eerste werkervaring. Je bent klantvriendelijk, discreet en een echte teamspeler die flexibel inzetbaar is en graag

Formación

• Bachelor degree vereist met eerste werkervaring.
• Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Discreet en respectvol in omgang met studenten, medewerkers en bezoekers.
• Teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Responsabilidades

• Ontvangst van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en per e-mail.
• Behandeling van inkomende en uitgaande (elektronische) post.
• Verlenen van klantgerichte, correcte en tijdige informatie via diverse kanalen.
• Zoeken en vinden van informatie via website, MyLUCA en interne platformen.
• Doorverwijzen naar juiste contactpersonen of diensten.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve werking en gegevensverwerking.
• Ondersteunen van campusevenementen en logistieke taken (open dagen, info- momenten, examens, vergaderingen).
• Zorgdragen voor een ordelijke en gastvrije campusomgeving.
• Signaleren van praktische problemen en meewerken aan oplossingen.

Conocimientos

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Discreet

Organisatievermogen

Educación

Bachelor degree

Descripción del empleo

LUCA School of Arts zoekt een Medewerker onderwijsadministratie voor Gent (80%), met startdatum 1 december 2026. Je werkt on‑site op campus Gent bij Sint-Lucas en voert algemene administratieve ondersteuning uit. De functie omvat onthaal van bezoekers, postafhandeling, informatieverstrekking en ondersteuning bij campusactiviteiten.

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt eerste werkervaring. Je bent klantvriendelijk, discreet en een echte teamspeler die flexibel inzetbaar is en graag