Medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent (80%)

Vlaamse Hogescholenraad; Belgique (MO); Hybride; USD 25 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Woon-werkverkeer terugbetaald (openb.v

Lerarenkaart

Samenaankoopkortingen

Hospitalisatieverzekering

35 verlofdagen

Résumé du poste

LUCA School of Arts zoekt een Medewerker onderwijsadministratie voor Gent (80%), met startdatum 1 december 2026. Je werkt on‑site op campus Gent bij Sint-Lucas en voert algemene administratieve ondersteuning uit. De functie omvat onthaal van bezoekers, postafhandeling, informatieverstrekking en ondersteuning bij campusactiviteiten.

Je beschikt over een bachelordiploma en hebt eerste werkervaring. Je bent klantvriendelijk, discreet en een echte teamspeler die flexibel inzetbaar is en graag

Qualifications

• Bachelor degree vereist met eerste werkervaring.
• Uitstekende klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden.
• Discreet en respectvol in omgang met studenten, medewerkers en bezoekers.
• Teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid.

Responsabilités

• Ontvangst van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en per e-mail.
• Behandeling van inkomende en uitgaande (elektronische) post.
• Verlenen van klantgerichte, correcte en tijdige informatie via diverse kanalen.
• Zoeken en vinden van informatie via website, MyLUCA en interne platformen.
• Doorverwijzen naar juiste contactpersonen of diensten.
• Ondersteunen van dagelijkse administratieve werking en gegevensverwerking.
• Ondersteunen van campusevenementen en logistieke taken (open dagen, info- momenten, examens, vergaderingen).
• Zorgdragen voor een ordelijke en gastvrije campusomgeving.
• Signaleren van praktische problemen en meewerken aan oplossingen.

Connaissances

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Discreet

Organisatievermogen

Formation

Bachelor degree

Description du poste

Medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent (80%)

Vacature medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent, Sint-Lucas (m/v/x)

Opdracht 80%, onbepaalde duur

Locatie: Gent

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU .

De vooropgestelde startdatum is 1 december 2026.

Als lid van de campusdienst LUCA Gent, Sint-Lucas sta je in voor een algemene administratieve ondersteuning op de campus. Je staat o.a. in voor het onthaal op de campus en organiseert mee campusactiviteiten.

Als medewerker onderwijsadministratie campus Gent

• sta je in voor het onthaal van studenten, medewerkers en bezoekers aan de balie, telefonisch en via e-mail;
• verzorg je de behandeling van inkomende en uitgaande (elektronische) post;
• zorg je voor een klantgerichte, correcte en tijdige informatieverstrekking via verschillende communicatiekanalen;
• kan je snel en efficiënt informatie opzoeken via de website, MyLUCA en andere digitale platformen die binnen LUCA worden gebruikt;
• verwijs je studenten, medewerkers en externe bezoekers door naar de juiste contactpersonen of diensten;
• ondersteun je de dagelijkse administratieve werking van de campus en zorg je voor een nauwkeurige verwerking van gegevens en documenten;
• zorg je voor materiële en logistieke ondersteuning bij campusevenementen, zoals opencampusdagen, infomomenten, startdagen, examens en vergaderingen;
• help je mee waken over een ordelijke, gastvrije en vlot functionerende campusomgeving;
• signaleer je praktische problemen op de campus en werk je mee aan een efficiënte oplossing ervan;
• Je beschikt over een bachelordiploma aangevuld met een eerste werkervaring.
• Je bent uitgesproken klantvriendelijk en kan zelfstandig werken.
• Je beschikt over relationele en communicatieve vaardigheden, je bent discreet en respectvol in de omgang met medewerkers, studenten en bezoekers;
• Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren.
• Je bent een teamspeler met zin voor initiatief en verantwoordelijkheid. Je stelt je flexibel op en ondersteunt collega’s waar nodig.
• Administratief werk volg je efficiënt op.
• Je kan vlot overweg met gangbare digitale toepassingen en bent bereid om je in te werken in nieuwe toepassingen.
• Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
• Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise.
• Statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur in het ambt van ATP in salarisschaal barema B11.
• Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets wordt terugbetaald.
• Een lerarenkaart.
• Kortingen via samenaankoop.
• De optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan gunsttarief.
• 35 verlofdagen.

Werken bij LUCA

Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.

LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waarbinnen creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. LUCA bevordert zowel het beoefenen van kunst en het creatief ontwerpen als het ontwikkelen van vernieuwende inzichten. LUCA bundelt de kracht en de expertise van vijf gerenommeerde instellingen op evenveel campussen: Sint-Lukas Brussel, Narafi Brussel, C-mine Genk, Sint-Lucas Gent en Lemmens Leuven. Met meer dan 600 personeelsleden en bijna 3.500 studenten is LUCA School of Arts een creatieve hub voor meer dan 4.000 kunstenaars, muzikanten, theater- en filmmakers, fotografen en ontwerpers.

Andere vacatures bij LUCA School of Arts