Бухгалтер в онлайн-образовании

Organic People; United States; Remote; USD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Organic People ищет внимательного бухгалтера для ведения документооборота, контроля поставщиков и ЭДО, сверок и подготовки учетной документации в онлайн-школе. Вы будете работать с 1С, Excel и Google Sheets, настраивать отчеты и таблицы расходов, взаимодействовать с подрядчиками, обеспечивать своевременную сверку и закрытие месяцев.

Работа преимущественно удаленная, полный рабочий день, гибкий график под онлайн-среду, есть возможность участвовать в выстраивании системы учёта расходов по проектам

Job description

Описание: Organic People School - онлайн-школа подготовки специалистов в сфере йоги, телесных практик и осознанного здорового образа жизни. Мы развиваем образовательные программы, работаем с большой командой преподавателей, экспертов, подрядчиков и партнёров, поэтому сейчас усиливаем финансово-документальный блок и выстраиваем более прозрачную, аккуратную и устойчивую систему работы с первичкой, поставщиками, расходами и внутренними финансовыми процессами. Мы ищем внимательного и ответственного бухгалтера, который любит порядок в документах, умеет работать с поставщиками, ЭДО, актами, УПД, сверками и понимает, что бухгалтерия - это не только про 1С, но и про коммуникацию, контроль сроков и умение спокойно доводить процессы до результата.

Задачи

• учёт расчётов с поставщиками товаров и услуг своевременный сбор первичных документов от сотрудников и контрагентов при необходимости
• помощь в составлении или корректировке первичных документов работа с ЭДО контроль наличия закрывающих документов по поставщикам и подрядчикам проверка соответствия первичных документов требованиям законодательства работа с УПД, УКД, исправительными УПД, Торг-12, счетами-фактурами, актами выполненных работ, актами расхождений запрос исправлений у контрагентов, если документы оформлены некорректно контроль того, чтобы документы были получены, проверены и закрыты в срок ежемесячное закрытие периода по ответственному участку ежеквартальные акты сверки с контрагентами учёт кредиторской и дебиторской задолженности с поставщиками в соответствии с условиями договоров участие в наведении порядка по документам за прошлые и текущие периоды корректное отнесение расходов по статьям затрат учёт расходов, не принимаемых к налоговому учёту, где применимо участие в формировании понятной структуры расходов по проекту взаимодействие с командой по вопросам назначения платежей, документов, актов, счетов и закрывающих документов участие в ведении и актуализации таблиц по расходам помощь в корректной классификации расходов по статьям затрат, периодам и контрагентам участие в подготовке сводной информации по расходам за месяц, квартал или другой период при наличии соответствующих навыков
• участие в настройке сводных таблиц или простых дашбордов, куда подтягиваются данные из отдельных файлов со сметами и расходами применение нейросетей и ИИ-ассистентов для работы с таблицами, формулами, структурирования данных и подготовки деловой переписки поиск возможностей сократить ручные операции: сбор и перенос данных, отслеживание недостающих документов, напоминания и подготовку сводок участие в настройке простых автоматизаций самостоятельно или совместно с технической командой обязательная проверка результатов работы ИИ и соблюдение правил конфиденциальности при работе с финансовыми и персональными данными

Требования

профильное образование: среднее профессиональное, незаконченное высшее или высшее в сфере бухучёта, финансов, экономики опыт работы бухгалтером от 1 года желателен опыт работы с первичкой и поставщиками уверенная работа в 1С уверенное владение офисными программами: Excel, Google Sheets, документы, почта практический опыт использования нейросетей и ИИ-ассистентов в рабочих задачах: умение поставить задачу, предоставить необходимый контекст, проверить результат и применить его в работе готовность осваивать ИИ-агентов и инструменты автоматизации для сокращения повторяющихся операций внимательность, аккуратность, ответственность умение работать со сроками и доводить задачи до результата компьютерная грамотность и готовность работать в онлайн-среде умение спокойно и корректно коммуницировать с сотрудниками, подрядчиками и контрагентами

• опыт работы в EdTech, онлайн-школах или образовательных проектах
• опыт работы с GetCourse
• опыт работы с CRM-системами: Битрикс и аналоги
• опыт работы с Loop или похожими рабочими средами
• уверенная работа с Google Sheets не только на уровне заполнения таблиц, но и на уровне формул, фильтров, сводных таблиц и структурирования данных
• опыт участия в ведении управленческого учёта
• понимание основ управленческого учёта, P&L, Cash Flow, финансового контроля или юнит-экономики
• опыт подготовки данных для финансовых отчётов, бюджетов, финмоделей или управленческих дашбордов
• опыт консолидации данных из нескольких Google-таблиц в одну общую таблицу
• опыт настройки простых таблиц/дашбордов по расходам, где данные из отдельных смет и файлов подтягиваются в общую таблицу по периодам, статьям затрат и контрагентам
• опыт работы с ИИ-агентами и настройки автоматизированных сценариев: обработки документов, переноса данных, напоминаний или регулярных сводок
• опыт использования инструментов автоматизации и интеграций, например n8n, Make, Albato, Google Apps Script или аналогов
• конкретные примеры, когда с помощью современных инструментов удалось сократить время работы, уменьшить количество ошибок или сделать процесс прозрачнее

Условия

преимущественно удалённую работу полную занятость, график 5/2 понятную зону ответственности и стабильную загрузку адекватную коммуникацию внутри команды возможность участвовать в выстраивании системы, а не просто механически вести участок живой онлайн-проект, где можно реально улучшать процессы формат оформления обсуждаем индивидуально: самозанятость, ИП, ГПХ или трудовой договор