Операционный бухгалтер

Баланс и Бизнес; United States; À distance; USD 52 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Официальное трудоустройство

Обучение за счёт компании

График 5/2, 9:00–18:00

Поддержка руководителя

Résumé du poste

Компания Баланс и Бизнес ищет бухгалтера, который будет соединять клиента и команду, работать не только с документами, но и с людьми. Это не классическая 1С-работа: акцент на коммуникацию, организацию процессов и высокий сервис.

Вы будете общаться с клиентами онлайн, выставлять счета и УПД, работать с ЭДО и электронной подписью, следить за платежами и поддерживать сроки. Официальное трудоустройство после испытательного срока и развитие за счёт компании.

Qualifications

• Опыт от 1 года взаимодействия с клиентами и коллегами.
• Умение помнить сроки и корректно напоминать о задачах.
• Базовые знания бухгалтерского учета и первичной документации.

Responsabilités

• Общаться с клиентами онлайн по вопросам первичных документов, платежных поручений и текущих запросов.
• Выставлять счета и УПД, формировать простые первичные документы.
• Работать с ЭДО и электронными подписями в разных системах.
• Вести деловую переписку, контролировать графики платежей и дебиторскую задолженность.
• Передавать задачи коллегам и контролировать сроки их выполнения.

Connaissances

Коммуникабельность

Инициативность

Многозадачность

Стрессоустойчивость

Outils

1С: Предприятие 8.3

Excel

Google Таблицы

Description du poste

Описание:

Компания «Баланс и Бизнес» — профессиональная команда специалистов в сфере бухгалтерских и юридических услуг. Мы растём, автоматизируем процессы и расширяем перечень услуг. Поэтому ищем в команду бухгалтера, которому комфортно работать не только с документами, но и с людьми. Важно: это не классическая бухгалтерская позиция, где весь день уходит на работу в 1С и обработку документов. В нашей компании бухгалтер — связующее звено между клиентами и командой: помогает организовывать процессы, координировать задачи и поддерживать высокий уровень сервиса. Работа с документами есть, но занимает меньшую часть времени.

Задачи:

Общаться с клиентами в режиме онлайн по вопросам первичных документов, платёжных поручений и другим текущим запросам. Вести большую часть коммуникации в чатах (около 95%), звонить — только в срочных случаях. Выставлять счета и УПД, формировать простые первичные документы. Работать с ЭДО в разных системах. Работать с электронными подписями и лицензиями. Вести деловую переписку. Контролировать графики платежей и отслеживать дебиторскую задолженность. Передавать задачи коллегам и контролировать сроки их выполнения.

Требования:

Имеете опыт от 1 года в должности, где было взаимодействие с людьми. Легко идёте на контакт и не боитесь проявлять инициативу в общении с клиентами. Умеете тактично и доброжелательно напоминать коллегам о задачах и сроках. Спокойно реагируете на нестандартные ситуации и умеете находить решения. Можете держать в фокусе несколько задач одновременно и переключаться между чатами и рабочими программами. Знаете основы бухгалтерского учёта, ориентируетесь в первичной документации и плане счетов. Работали в 1С: Предприятие 8.3, Excel и Google Таблицах. Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Условия:

Полное пошаговое введение в должность. Доступ к лицензионной справочно-правовой системе. Официальное трудоустройство после испытательного срока. Профессиональное развитие и обучение за счёт компании. Рост заработной платы при расширении зоны ответственности. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Поддержку руководителя и помощь в адаптации. Чёткое распределение обязанностей: сложными вопросами и нестандартной первичкой занимаются профильные специалисты. Корпоративную связь — все рабочие вопросы решаются в предусмотренных для этого каналах.