Bookkeeper / Front Desk Coordinator

Opti Staffing; Washington; On-site; USD 10,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Türen und maßgeschneiderte Holzarbeiten sucht einen Buchhalter / Front Desk Coordinator. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, sowohl im Finanzbereich als auch im Kundenservice tätig zu sein. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Verwaltung von Konten und die Unterstützung bei administrativen Aufgaben. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kundeninteraktion haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem dynamischen Team zu arbeiten und zur Qualität und Handwerkskunst des Unternehmens beizutragen.

Qualifications

• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder ähnlichem.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.

Responsibilities

• Verarbeitung von Rechnungen und Verwaltung von Konten.
• Begrüßung von Besuchern und Koordination von Terminen am Empfang.

Skills

Buchhaltung

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abschluss in Buchhaltung oder verwandtem Bereich

Tools

QuickBooks

Job description

OPTI STAFFING GROUP IS HIRING!

Opening: Bookkeeper / Front Desk Coordinator

Location: Tacoma, WA

About Us:

We are proud to be a trusted provider of premium doors and custom millwork across the Pacific Northwest. Committed to craftsmanship, durability, and design, we partner with builders, contractors, and homeowners to bring timeless architectural elements to life. Our team combines industry expertise with a passion for quality, delivering personalized solutions that enhance residential and commercial spaces.

Responsibilities:

1. Handle financial tasks such as processing invoices, managing accounts payable and receivable, and reconciling bank statements.
2. Assist with basic payroll and reporting duties.
3. Greet visitors, answer calls, and coordinate appointments at the front desk.
4. Support administrative tasks to maintain a professional office environment.

Benefits:

Work schedule: M-F 9am-4:30pm

Pay: $25-$30/hr DOE

Minimum Requirements:

• Experience with bookkeeping software like QuickBooks or similar.
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Excellent communication skills.
• Prior experience in bookkeeping and front desk/admin support.

Next Steps:

Click the "Apply" button above or send your resume to Lila [e-mail]. You can also call 253-284-2392 to schedule an interview.