Βοηθός Γενικής Διευθύντριας

OPTIMAL - Human Reinforced; Kentucky; On-site; USD 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Σύμβαση αορίστου

Μηνιαία διατακτική σίτισης

Επιπλέον ημέρες άδειας

Εύκολη πρόσβαση – κοντά στο μετρό Αργυ

Ευχάριστο εργασιακό περιβάλλον

Κοινωνικός αντίκτυπος

Job summary

Η Optimal, για λογαριασμό της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή, αναζητά Βοηθό Γενικής Διευθύντριας για τα γραφεία στην Αργυρούπολη. Ο/Η κατάλληλος/η θα παράσχει διοικητική και οργανωτική υποστήριξη, θα διαχειρίζεται το ημερολόγιο και τις συναντήσεις, και θα συντάσσει έγγραφα και πρακτικά.

Απαιτήσεις: πτυχίο διοικητικών ή ανθρωπιστικών επιστημών, 1–3 έτη εμπειρίας, άριστη γνώση Microsoft Office και αγγλικών (Proficiency), ισχυρές οργανωτικές/επικοινωνιακές ικανότητες, υπευθυνότητα

Qualifications

• Πτυχίο διοικητικών ή ανθρωπιστικών επιστημών.
• 1–3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση Microsoft Office και αγγλικών (Proficiency).
• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές ικανότητες.
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμός.

Responsibilities

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια.
• Διαχείριση ημερολογίου, συντονισμός συναντήσεων και αλληλογραφίας.
• Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων, αναφορών και πρακτικών συναντήσεων.
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών αρχείων.
• Επικοινωνία με δημόσιους/ιδιωτικούς φορείς, δωρητές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία προτάσεων χρηματοδότησης και παρακολούθηση σχετικών προγραμμάτων.

Skills

Αγγλικές ικανότητες (Proficiency)

Οργανωτικότητα & Επικοινωνία

Education

Πτυχίο διοικητικών ή ανθρωπιστικών επιστημών

Tools

Microsoft Office

Job description

Η Optimal, για λογαριασμό της Εταιρείας Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή, έναν οργανισμό με σημαντικό κοινωνικό έργο και μακρόχρονη παρουσία στον χώρο της πρόνοιας και της κοινωνικής φροντίδας, αναζητά Βοηθό Γενικής Διευθύντριας για τα γραφεία της στην Αργυρούπολη.

Η Εταιρεία Προστασίας Σπαστικών / Πόρτα Ανοιχτή δραστηριοποιείται από το 1972 με στόχο την προαγωγή των συμφερόντων των ανθρώπων με κινητικές αναπηρίες και την ανάπτυξη δράσεων και υπηρεσιών με επίκεντρο την κοινωνική ένταξη και την υποστήριξή τους.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης προς τη Γενική Διευθύντρια.
• Διαχείριση ημερολογίου, συντονισμός συναντήσεων και δράσεων, καθώς και διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
• Σύνταξη και επιμέλεια εγγράφων, επιστολών, αναφορών και πρακτικών συναντήσεων.
• Οργάνωση, αρχειοθέτηση και διαχείριση εμπιστευτικών αρχείων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
• Επικοινωνία και συνεργασία με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς, δωρητές και εξωτερικούς συνεργάτες.
• Συμμετοχή στην προετοιμασία προτάσεων χρηματοδότησης, συμπεριλαμβανομένων ευρωπαϊκών και συγχρηματοδοτούμενων προγραμμάτων.
• Παρακολούθηση της υλοποίησης των χρηματοδοτούμενων προγραμμάτων και των σχετικών υποχρεώσεων.
• Προετοιμασία παρουσιάσεων, αναφορών και εκθέσεων.
• Υποστήριξη στη διοργάνωση εκδηλώσεων, εκπαιδευτικών προγραμμάτων και δράσεων ευαισθητοποίησης.
• Παρακολούθηση διαδικασιών προμηθειών και επικοινωνία με προμηθευτές, συμπεριλαμβανομένης της διαπραγμάτευσης όπου απαιτείται.
• Συνεργασία με όλα τα τμήματα της Πόρτας Ανοιχτής για την αποτελεσματική υλοποίηση των καθημερινών λειτουργιών και δράσεων.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης με κατεύθυνση στις Διοικητικές ή Ανθρωπιστικές Επιστήμες.
• 1-3 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και ψηφιακών εργαλείων οργάνωσης και διαχείρισης έργων.
• Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας, επιπέδου Proficiency ή αντίστοιχου.
• Ισχυρές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
• Υπευθυνότητα, εχεμύθεια και επαγγελματισμός.
• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων και τήρησης χρονοδιαγραμμάτων.
• Ικανότητα αποτελεσματικής εργασίας υπό συνθήκες πίεσης.

Θα θεωρηθούν επιπλέον προσόντα:

• Εμπειρία σε ευρωπαϊκά ή συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα.
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση σε Οργάνωση της Κοινωνίας των Πολιτών.
• Γνώση θεμάτων αναπηρίας, προσβασιμότητας και κοινωνικής ένταξης.

Η εταιρεία προσφέρει

• Σύμβαση Αορίστου Χρόνου
• Μηνιαία διατακτική σίτισης
• Επιπλέον ημέρες άδειας
• Εύκολη πρόσβαση, σε κοντινή απόσταση από το μετρό Αργυρούπολης
• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
• Την ευκαιρία να ενταχθείτε σε έναν οργανισμό με σημαντικό κοινωνικό έργο και ουσιαστικό αντίκτυπο.

Σχετικά με την Optimal

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

• Talent Acquisition
• HR Strategy & Talent Development
• Learning & Development
• Workforce Management
• Recruiting
• Outplacement