Υπεύθυνος Μισθοδοσίας

OPTIMAL - Human Reinforced; Kentucky; On-site; USD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Σύμβαση Αορίστου Χρόνου

Μηνιαία διατακτική σίτισης

Επιπλέον ημέρες άδειας

Πρόσβαση σε μετρό Αργυρουπολης

Υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον

Κοινωνικό έργο

Job summary

Η Optimal αναζητά Υπεύθυνο/η Μισθοδοσίας για πελάτης στον τομέα της κοινωνικής φροντίδας. Υπεύθυνος/η για ορθή και έγκαιρη διεκπεραίωση της μισθοδοσίας, τήρηση αρχείου και τήρηση της νομοθεσίας. Διαχείριση συστήματος ERGANI/Sepenet, μισθολογικά στοιχεία, απουσίες και υπερωρίες, επικοινωνία με ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ και άλλες υπηρεσίες.

Απαιτήσεις: πτυχίο Οικονομικών/Διοίκησης, 4–7 έτη εμπειρίας, γνώση Payroll (Pylon/Epsilon Net), Excel και Αγγλικά, και με μεταπτυχιακό ως πρόσθετο προτέρημα.

Qualifications

• Τελειοποίηση μισθολογικών αρχείων και λογιστικών άρθρων.

Responsibilities

• Ορθή και έγκαιρη διεκπεραίωση των διαδικασιών μισθοδοσίας.
• Τήρηση αρχείου μισθοδοσίας, απουσίες, ωράρια, υπερωρίες.
• Διαχείριση συστημάτων ERGANI/Sepenet.
• Διαχείριση αδειών και καρτών πρόσβασης.
• Εφαρμογή εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Επικοινωνία με ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ και άλλες υπηρεσίες.
• Διαχείριση αρχείου εργαζομένων με HR.
• Προετοιμασία αναφορών μισθολογίας.
• Υποστήριξη Οικονομικού και Ανθρώπινου Δυναμικού.

Skills

4–7 ετών εμπειρίας

Excel

Αγγλικά

εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία

Time management

Επικοινωνία

Αντιμετώπιση πίεσης

Οργάνωση

Education

Πτυχίο Οικονομικών Επιστημών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων

Μεταπτυχιακός τίτλος σε συναφές αντικείμενο

Tools

ΕΡΓΑΝΗ

Sepenet

Pylon (Epsilon Net)

Microsoft Office

Job description

Η Optimal, για λογαριασμό πελάτη της, προνοιακού φορέα με σημαντικό κοινωνικό έργο και παρουσία στον χώρο της κοινωνικής φροντίδας, αναζητά Υπεύθυνο/η Μισθοδοσίας για τη στελέχωση του Οικονομικού Τμήματος.

Κύριες Αρμοδιότητες

Ο/Η Υπεύθυνος/η Μισθοδοσίας θα έχει την ευθύνη για την ορθή και έγκαιρη διεκπεραίωση των διαδικασιών μισθοδοσίας και, μεταξύ άλλων, θα αναλάβει:

• Την προετοιμασία και τήρηση του αρχείου μισθοδοσίας, συμπεριλαμβανομένων λογιστικών άρθρων, μισθοδοτικών καταστάσεων, ΑΠΔ και ΦΜΥ.
• Την παρακολούθηση όλων των πληροφοριών που επηρεάζουν τη μισθοδοσία, όπως απουσίες, αλλαγές ωραρίου, υπερωρίες, μισθοί, δάνεια, προκαταβολές και ένσημα εργαζομένων.
• Τη διαχείριση του συστήματος ΕΡΓΑΝΗ και του Sepenet, συμπεριλαμβανομένων προσλήψεων, αποχωρήσεων και προγραμμάτων εργασίας.
• Τη διαχείριση αδειών, απουσιών, ωρομέτρησης και καρτών πρόσβασης των εργαζομένων.
• Την παρακολούθηση και εφαρμογή της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Την επικοινωνία με ΕΦΚΑ, ΔΥΠΑ και λοιπές δημόσιες ή ιδιωτικές υπηρεσίες.
• Τη διαχείριση του φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου των εργαζομένων, σε συνεργασία με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού.
• Την καθημερινή διαχείριση και επίλυση θεμάτων εργαζομένων σε συνεργασία με το HR.
• Την προετοιμασία και έκδοση αναφορών σχετικά με θέματα μισθοδοσίας.
• Την υποστήριξη του Οικονομικού Τμήματος και του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού σε επιμέρους διαδικασίες και θέματα.

Απαραίτητα Προσόντα

• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Οικονομικών Επιστημών ή Διοίκησης Επιχειρήσεων.
• Τουλάχιστον 4-7 έτη επαγγελματικής εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση.
• Άριστη γνώση του συστήματος Business Μισθοδοσίας / Pylon της Epsilon Net.
• Πολύ καλή γνώση Microsoft Office, με έμφαση στο Excel.
• Καλή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.
• Πολύ καλή γνώση και πρακτική εφαρμογή της εργατικής και ασφαλιστικής νομοθεσίας.
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.
• Εμπειρία σε οργανισμό της Κοινωνίας των Πολιτών θα θεωρηθεί επιθυμητή
• Πολύ καλές δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης χρόνου.
• Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης και αποτελεσματικής διαχείρισης κρίσεων.
• Προσοχή στη λεπτομέρεια, συνέπεια και οργανωτικότητα.

Η εταιρεία προσφέρει:

• Σύμβαση Αορίστου Χρόνου
• Μηνιαία διατακτική σίτισης
• Επιπλέον ημέρες άδειας
• Εύκολη πρόσβαση, σε κοντινή απόσταση από το μετρό Αργυρούπολης
• Ευχάριστο και υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον
• Την ευκαιρία να ενταχθείτε σε έναν οργανισμό με σημαντικό κοινωνικό έργο και ουσιαστικό αντίκτυπο.

Σχετικά με την Optimal

Από το 2005, η Optimal προσφέρει απαράμιλλες, εξατομικευμένες υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού σε μεγάλους οργανισμούς. Είμαστε περήφανοι για την παροχή μιας πλατφόρμας επιχειρηματικής υποστήριξης 360° προς τους πελάτες μας μέσω 6 τμημάτων:

• Talent Acquisition
• HR Strategy & Talent Development
• Learning & Development
• Workforce Management
• Recruiting
• Outplacement