Backoffice & Planning Specialist – Impact & Groei

Zohorecruit; Town of Belgium (WI); Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook

Smartphone

PlayStation

Tuin voor lunch

Job summary

IFIRMA is een groeiende vastgoeddienstverlener in Vlaanderen, gevestigd in Zedelgem. Als Medewerker Backoffice & Planning ben je de onmisbare schakel tussen klanten en ons team op de baan; je bereidt dossiers voor, volgt informatie op en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Je werkt in een dynamische omgeving, met ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en verantwoordelijkheden. Je beheerst Nederlands vlot; Frans is een plus.

Qualifications

• 5+ jaar ervaring in similar Backoffice/Planning functies.
• Affiniteit met vastgoedsector of logistieke planning is een meerwaarde.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt van puzzelen en overzicht.
• Je werkt graag dagelijks telefonisch en digitaal met klanten.
• Je bent administratief nauwkeurig en denkt drie stappen vooruit.
• Nederlands spreek- en schrijf je vlot; Frans is een plus.

Responsibilities

• Proactief klantencontact en dossierbeheer met klanten en makelaars.
• Lopende dossiers opvolgen en administratieve klaarheid garanderen.
• Strategische en efficiënte planning maken voor collega’s op de baan (plaatsbeschrijvers, energiedeskundigen, fotografen).
• Backoffice-processen optimaliseren en meedenken over verbeteringen.

Skills

5+ jaar ervaring

Vastgoedervaring

Organisatie

Klantcontact

Administratieve nauwkeurigheid

Nederlands

Frans welkom

Tools

MacBook

Smartphone

Job description

IFIRMA is een groeiende vastgoeddienstverlener in Vlaanderen, gevestigd in Zedelgem. Als Medewerker Backoffice & Planning ben je de onmisbare schakel tussen klanten en ons team op de baan; je bereidt dossiers voor, volgt informatie op en zorgt voor een vlekkeloze planning.

Je werkt in een dynamische omgeving, met ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke groei en verantwoordelijkheden. Je beheerst Nederlands vlot; Frans is een plus.