Groendienst Projectmedewerker: Planning & Offertes

InterWest

Town of Belgium (WI)

Hybrid

EUR 32,000 - 52,000

Full time

14 days+

Application generator

Don’t send a generic resume — generate a resume and cover letter tailored to this exact role.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Contract van 1 jaar

Extralegale voordelen

Opleidingsmogelijkheden

Collegiale werkomgeving

Job summary

InterWest zoekt een gemotiveerde projectmedewerker voor de groendienst. Je bent de rechterhand van de werfleiders en de BU-manager, verzorgt offertes, calculaties en nacalculaties, beheert klantdossiers en bewaakt de administratieve voortgang van werven.

Je plant dagelijks inzet, coördineert materiaal en levert een strakke planning. Je werkt nauw samen met backoffice voor schilder- en schoonmaakdiensten en ondersteunt digitalisering en procesoptimalisatie.

Qualifications

Ervaring als backoffice medewerker, bij voorkeur in groen, bouw of technische sector.
Sterke werkethiek en plezier in een vol dagtempo.
Goede plannings- en organisatietalenten met overzichtsvermogen.
Nauwkeurigheid, gestructureerde werkwijze en cijferinzicht.
Communicatief vaardig en samenwerkingsgericht met diverse stakeholders.
Proactief, hands-on en oplossingsgericht.
Kennis van IT-tools (Excel, ERP, planningssoftware) en affiniteit met digitalisering.

Responsibilities

Ondersteunen van de groendienst en samenwerking met werfleiders en BU-manager.
Offertes voorbereiden en opmaak voor de groendienst.
Calculaties maken (materiaal, uren, machines, marges) en nacalculaties ondersteunen.
Beheer klantdossiers en administratieve verwerking van contracten.
Planning opstellen en afstemmen met het team op dagelijkse basis.
Coördineren van materiaal en machines en communicatie van planning naar werfteams.
Werkuren en prestaties volgen in relatie tot facturatie.
Facturatie verzorgen en controleren van uitgevoerde werken.
Logboeken maken en up-to-date houden; administratie van werven volgen.