Finance & administration officer

Get Driven; Town of Belgium (WI); On-site; USD 44,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitief loon

Aantrekkelijke voordelen

Ruimte voor initiatief en groei

Job summary

Een groeiende mobility scale-up in Wisconsin zoekt een klantgerichte Finance & Administration Officer. Deze rol vereist een nauwkeurige en georganiseerde professional die verantwoordelijk is voor sales- en financiële ondersteuning. Vereisten zijn onder andere minimaal 3 jaar ervaring in administratie, en een goede beheersing van Nederlands, Engels en Frans. Het biedt een competitief salaris en de kans om te groeien binnen een jong, energiek team. Toegang tot Microsoft Office 365 en Odoo is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in administratie en boekhouding.
• Vlot in Nederlands, Engels en Frans.
• In staat om zelfstandig te werken en te schakelen met collega's.

Responsibilities

• Ondersteunen van sales, financiële en operationele processen.
• Beheren van dagelijkse kantoororganisatie en B2B administratie.
• Actief meewerken aan credit control en financiële rapportering.
• Boek basisfacturen in, verwerk onkostennota’s en creditnota’s.
• Beheer financiële mailboxen en ondersteun bij facturatie en financiële rapportering.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office 365

Odoo

Odoo

ERP-systemen

Job description

GET DRIVEN is een snelgroeiende mobility scale-up uit Kortrijk en marktleider in het verbinden van klanten met high-quality private drivers via ons innovatief platform. We maken mobiliteit slimmer, veiliger en toegankelijker — en dat doen we met een enthousiast, hands-on team dat elke dag voor kwaliteit en service gaat.

Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Customer Oriented Finance Administrator: een veelzijdige administratieve kracht met een passie voor structuur, service en efficiëntie.

Als Finance & Administration Officer ben jij de spilfiguur die onze sales, financiële en operationele processen ondersteunt. Je combineert klantgerichtheid met administratieve precisie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van telefonie tot facturatie & boekhouding.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via telefonie en mail Inbox.

Je zorgt voor een vriendelijke, professionele communicatie en vlotte opvolging van vragen.

Je beheert de dagelijkse kantoororganisatie (bestellingen, interne communicatie, administratieve ondersteuning).

Je zorgt voor een correcte B2B administratie (dossiers, opvolging en klantcontacten).

Financiële administratie

Je werkt actief mee aan credit control in Odoo: opvolgen van openstaande facturen en betalingen.

Je verzorgt de loonadministratie, wagenbeheer en verzekeringsadministratie.

Je boekt basisfacturen in, verwerkt onkostennota’s en creditnota’s, en zorgt voor een correcte financiële opvolging.

Je beheert de financiële mailboxen en volgt inkomende berichten tijdig op.

Je ondersteunt bij facturatie en financiële rapportering.

Wie jij bent

Je bent georganiseerd, nauwkeurig en houdt van orde in de chaos.

Je communiceert vlot, professioneel en klantgericht.

Je hebt ervaring (min. 3 jaar) in administratie, boekhouding en financiële opvolging.

Je werkt zelfstandig, maar schakelt even makkelijk met collega’s van sales, finance en operations.

Kennis van Microsoft Office 365 incl. Excel, Odoo of andere ERP-systemen zijn een pluspunt.

Je spreekt vlot Nederlands, Engels en Frans.

Wat wij bieden

Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en groei.

Een jong en energiek team dat samen impact maakt.

Een mix van finance en office management.

Competitief loon met aantrekkelijke voordelen.