Back Office medewerker

Snippe; Town of Hyde Park (NY); On-site; USD 40,000 - 54,000; Full time

Job summary

Snippe zoekt een backoffice medewerker voor de verkoopafdeling in Hoofddorp. Je ondersteunt dagelijks de verkoopadviseurs, aannemers, notaris en kopers en beheert de administratie van verkocht woningen tot levering.

Je hebt minimaal een MBO niveau 4 richting administratie/secretariaat en uitstekende Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. Ervaring van minstens 5 jaar bij een notariskantoor of vastgoedbedrijf is vereist. Salesforce-ervaring is een pluspunt.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in administratieve/ secretariële richting.
• Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Minimaal 5 jaar ervaring bij een notariskantoor of administratieve vastgoed gerelateerde onderneming.

Responsibilities

• Je ondersteunt de verkoopafdeling en hebt dagelijks contact met verkoopadviseurs, aannemers, notaris en kopers.
• Je houdt de administratie van de verkochte woningen bij, je verwerkt de contracten en coördineert de opvolging hiervan tot en met de levering.

Skills

Nederlands

Engels

Salesforce

Administratieve software

Education

MBO Niveau 4 Administratieve/Secretariële

Tools

Salesforce

Job description

Hyde Park is op zoek naar een medewerker/ster voor onze backoffice op de verkoopafdeling.

Een stadswijk met een grootstedelijke en internationale uitstraling, winkels, sportfaciliteiten, een medisch centrum en diverse horecagelegenheden. Hyde Park krijgt ca. 4.000 woningen voor verschillende doelgroepen. Deze nieuwe stadswijk komt op loopafstand van het NS-station Hoofddorp. Dat zijn een paar van de bijzondere kenmerken van Hyde Park.

Jouw takenpakket

Als backoffice medewerker ben je onmisbaar voor ons en een echte duizendpoot. Je ondersteunt de verkoopafdeling en hebt daarbij dagelijks contact met onze verkoopadviseurs, de aannemers, de notaris en de kopers. Je houdt de administratie van de verkochte woningen bij, je verwerkt de contracten en coördineert de opvolging hiervan tot en met de levering.

• Je bent in het bezit van (minimaal) een afgeronde MBO niveau 4 opleiding in een administratieve of secretariële richting;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring bij een notariskantoor en/of in een administratieve vastgoed gerelateerde onderneming;
• Je bent collegiaal, flexibel, bezit geen 9 tot 5 mentaliteit en werkt secuur;
• Je beschikt over administratieve software ervaring;
• Je beschikt over ruime ervaring met het softwareprogramma Salesforce (is een pré);
• Je beschikt over ervaring met koop- en aannemingsovereenkomsten van Woningborg en SWK (is een pré);
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en geduldig;
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en bent service gericht.

Wat bieden wij

Een leuke werkplek in Hoofddorp met afwisselend werk in een informele, professionele en collegiale omgeving. Een fulltime functie voor 5 dagen per week. Je kunt rekenen op goede arbeidsvoorwaarden. Een contract voor bepaalde tijd met de intentie tot verlenging.