Auxiliar en Sistemas de Oficina

Puerto Rico's Office of Management and Budget; San Juan (PR); On-site; USD 18,000 - 22,000; Full time

Job summary

La Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada en San Juan busca un Auxiliar en Sistemas de Oficina. El cargo implica transcribir documentos y realizar tareas administrativas con sistemas computarizados en una agencia gubernamental de Puerto Rico.

Se valora experiencia en procesamiento de textos, manejo de archivos y Microsoft Office. Requisitos mínimos: Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior y dos años de experiencia, o bien un curso en sistemas informáticos y un año de

Qualifications

• Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente y dos (2) años de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos utilizando sistemas computarizados.
• O bien graduación de Cuarto Año con un curso/adiestramiento en sistemas computarizados y un año de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos.

Skills

Atención al Cliente

Entrada de Datos

Gestión de Tiempo

Gestión Administrativa

Trabajo en Equipo

Organización de Archivos

Microsoft Office

Education

Cuarto Año de Escuela Superior

Curso de sistemas informáticos / adiestramiento

Job description

Región San Juan Detalle de la Convocatoria Regresar al listado Regresar al listado Título del Puesto Auxiliar en Sistemas de Oficina Entidad o Municipio Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada Región San Juan Región / Municipio No items found. Convocatoria parte del Plan Piloto Número de la Convocatoria OPPEA-02-2026-2027e Fecha De Cierre November 30, 2026 Hasta Nuevo Aviso Tipo De Convocatoria Externa OPPEA-02-2026-2027e Externa Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada San Juan Oficina y Administrativos Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionadas con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada. Salario Mínimo Mensual $0 $ Salario Máximo Mensual $0 $ Salario Mínimo Anual $19,800.00 $ This is some text inside of a div block. Salario Máximo Anual $0 $ This is some text inside of a div block. Salario Autorizado Para Reclutar $0 $ This is some text inside of a div block. Escala Salarial 1 Periodo Probatorio 3 meses Destrezas Preferibles Atención Al Cliente o Servicio Al Cliente, Entrada de Datos o Registro de Datos, Gestión de Tiempo, Asistencia Administrativa Ejecutiva, Gestión de Archivos, Microsoft Office, Relaciones Laborales o Relaciones Con Empleados, Archivar Documentos o Clasificar Documentos, Técnicas Administrativas, Conocimiento del Trabajo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Profesionalismo, Desarrollo Profesional. Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción. Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción. Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción. Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción. Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción. Naturaleza Del Trabajo Trabajo de oficina que consiste en transcribir documentos diversos mediante el uso de sistemas computadorizados y en realizar otras tareas de oficina en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico. Condiciones De Trabajo Requisitos Mínimos Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada, y dos (2) años de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos variados utilizando sistemas computarizados. O en su lugar Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada, que incluya o esté suplementada por un (1) curso o adiestramiento en sistemas computadorizados de información con procesamiento de palabras, y un (1) año de experiencia en trabajo de oficina que incluya la transcripción de documentos variados utilizando sistemas computarizados. Requisitos Especiales Naturaleza del Examen Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato. Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos. Nota Importante Ubicación del puesto: Oficina Regional I - San Juan Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros: Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica. Preferencias estatutarias: Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Presentación De Solicitud La solicitud de empleo se presentará a través de la plataforma online que indique la convocatoria. Documentos para entregar con la solicitud a examen

• Solicitud de examen completada
• Resume: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de seguro social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que usted tiene la experiencia necesaria que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria.

Otros documentos para entregar previo al nombramiento o en cualquier otro momento en que se le solicite al candidato:

• Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000
• Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.
• Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto.
• Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME.
• Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes.
• Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.

Condiciones generales: Todo candidato que interese ingresar al servicio público deberá cumplir con las siguientes condiciones generales:

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada.

Prueba de detección de sustancias controladas: Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas. Declaración de igualdad de oportunidades: Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad, origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano, por impedimento físico o mental u orientación sexual.