Oficial Administrativo(a) Principal

Puerto Rico's Office of Management and Budget; San Juan (PR); On-site; USD 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH) en San Juan busca un/a Oficial Administrativo(a) Principal para planificar, coordinar y supervisar funciones administrativas en la oficina central.

La convocatoria interna evalúa experiencia, educación y destrezas; se realizará una revisión inicial de candidaturas y ranking para entrevistas. Ubicación en la Oficina Central del Negociado de Beneficios al Trabajador/SINOT.

Qualifications

• Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada y siete (7) años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo; uno (1) de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un Oficial Administrativo(a) Sénior en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico.

Skills

Microsoft Office

Atención al Cliente

Gestión Presupuestaria

Liderazgo de Equipos

Planificación Estratégica

Administración de Oficinas

Gestión de Archivos

Supervisión

Trabajo Administrativo

Colaboración

Conocimiento del Trabajo

Profesionalismo

Trabajo en Equipo

Desarrollo Profesional

Comunicación Profesional

Entrada De Datos

Job description

Región

San Juan

Título del Puesto

Oficial Administrativo(a) Principal

Entidad o Municipio

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH)

Región

San Juan

Región / Municipio

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Número de la Convocatoria

DTRH-2026-30

Fecha De Cierre

December 1, 2026

Tipo De Convocatoria

Interna

Descripción

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario Mínimo Mensual

$0

Salario Máximo Mensual

$0

Salario Mínimo Anual

$33,000.00

Salario Máximo Anual

$0

Salario Autorizado Para Reclutar

$0

Escala Salarial

8

Periodo Probatorio

6 meses

Destrezas Preferibles

• Microsoft Office
• Atención al Cliente
• Gestión Presupuestaria
• Liderazgo de Equipos
• Planificación Estratégica
• Administración de Oficinas
• Competencias Telefónicas
• Gestión de Archivos
• Supervisión
• Trabajo Administrativo
• Colaboración
• Conocimiento del Trabajo
• Profesionalismo
• Trabajo en Equipo
• Desarrollo Profesional
• Comunicación Profesional
• Entrada De Datos

Información de Salario

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Naturaleza Del Trabajo

Trabajo administrativo que consiste en planificar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar un programa, área de trabajo o actividades administrativas y operacionales que se generan en un área, oficina, sección o división en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Condiciones De Trabajo

La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo. El Puesto también requiere esfuerzo físico liviano, incluyendo el manejo de Objetos de hasta 5 libras y permanecer de pie o caminar durante parte de jornada laboral.

Requisitos Mínimos

Graduación de Cuarto Año de Escuela Superior o su equivalente de una institución educativa licenciada y/o acreditada y siete (7) años de experiencia en trabajo oficinesco o administrativo; uno (1) de estos en funciones de naturaleza y complejidad similar a las que realiza un Oficial Administrativo(a) Sénior en el Servicio de Carrera del Gobierno de Puerto Rico.

Requisitos Especiales

Naturaleza del Examen

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.

Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.

Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.

Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.

La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Notas Importantes

Ubicación del puesto: Negociado de Beneficios al Trabajador, Programa de Seguro po Incapacidad No Ocupacional Temporal (SINOT), Oficina Central

Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros:

Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.

Preferencias estatutarias:

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203‑2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81‑1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104‑193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218‑2003, según enmendada, conocida como "Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos". Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Presentación De Solicitud

La solicitud de empleo se presentará a través de la plataforma online que indique la convocatoria. No se aceptarán solicitudes que se reciban después de la fecha y hora de cierre de la convocatoria a empleo.

Documentos para entregar con la solicitud a examen: Indicar que los documentos a ser presentados serán los siguientes:

• Solicitud de examen completada
• Resume: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de seguro social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que usted tiene la experiencia necesaria que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria.

Otros documentos para entregar previo al nombramiento o en cualquier otro momento en que se le solicite al candidato:

• Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000, según enmendada conocida como "Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada".
• Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.
• Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente. De usted no haber estado obligado por ley a rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos, durante uno o más años dentro del período de los últimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la "Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos" (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781). Puede conseguir el referido formulario en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptarán copias de Planillas de Contribución sobre Ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.
• Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente.
• Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes, siempre que el grado o certificación adquirida sea requisito para ejercer la profesión.
• Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.

Condiciones generales:

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas:

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades.

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad,origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano,por impedimento físico o mental u orientación sexual.

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