Administrador(a) de Sistemas de Oficina I

Puerto Rico's Office of Management and Budget; San Juan (PR); On-site; USD 22,000 - 27,000; Full time

Job summary

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH) en San Juan busca un Administrador(a) de Sistemas de Oficina I para gestionar y coordinar las actividades de los sistemas de oficina, así como realizar funciones administrativas esenciales. Se valorará experiencia previa en trabajo secretarial y desempeño profesional.

El candidato debe poseer Bachillerato y dos años de experiencia o un Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina, con habilidades de atención al cliente, gestión de

Qualifications

• Bachillerato y 2 años de experiencia profesional en trabajo secretarial.
• También se acepta Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales.

Responsibilities

• Administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina.
• Realizar tareas administrativas y secretariales según las necesidades de la agencia.
• Participar en la organización y gestión de archivos, calendarios y documentación.

Skills

Atención al Cliente

Gestión de Oficina

Entrada de Datos

Programación de Calendarios

Trabajo en Equipo

Comunicación Profesional

Desarrollo Profesional

Education

Bachillerato con 2 años de experiencia

Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales

Job description

Región San Juan

Título del Puesto

Administrador(a) de Sistemas de Oficina I

Entidad o Municipio

Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (DTRH)

Región

San Juan

Región / Municipio

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Número de la Convocatoria

DTRH-2026-19e

Fecha De Cierre

December 1, 2026

Tipo De Convocatoria

Externa

Será responsabilidad del solicitante...

Será responsabilidad del solicitante incluir toda la información requerida en los apartados relacionados con la preparación académica y experiencia de empleo, de manera que se pueda determinar la puntuación a otorgar en el examen. De lo contrario, su solicitud se considerará incompleta y no podrá ser radicada.

Salario Mínimo Mensual

$0

Salario Máximo Mensual

$0

Salario Mínimo Anual

$24,600.00

Salario Máximo Anual

$0

Salario Autorizado Para Reclutar

$0

Escala Salarial

4

Periodo Probatorio

3 meses

Destrezas Preferibles

Servicio De Atención Al Cliente, Gestión De Tiempo, Gestión De Oficinas, Asistencia Administrativa Ejecutiva, Entrada De Datos, Archivar Documentos o Clasificar Documentos, Calendarización o Programación de Calendarios, Técnicas Administrativas, Gestión De Archivos, Reportaje o Informe, Conocimiento del Trabajo, Profesionalismo, Trabajo en Equipo, Comunicación Profesional, Desarrollo Profesional.

Remuneración

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Naturaleza Del Trabajo

Trabajo profesional, secretarial y administrativo que consiste en administrar y coordinar las actividades relacionadas con los sistemas de oficina, así como en realizar otras tareas relacionadas en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.

Condiciones De Trabajo

La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo, exposición normal de oficina que requiere esfuerzo físico liviano que requiere el manejo de objetos de peso liviano hasta 5 libras, estar de pie o caminando en alguna parte del tiempo.

Requisitos Mínimos

Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y dos (2) años de experiencia profesional en trabajo secretarial.

O en su lugar

Bachillerato en Administración de Sistemas de Oficina o Ciencias Secretariales de una institución educativa licenciada y/o acreditada.

Requisitos Especiales

Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.

Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.

Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.

Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.

La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.

Notas Importantes

Ubicación del puesto: Negociado de Normas del Trabajo - Oficina Central

Criterio o criterios que se utilizarán para ordenar los nombres de los elegibles en los registros:

Se ordenará en orden descendente el registro de elegibles usando como base los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas que posea el candidato. Los candidatos que formen parte de la certificación de elegibles para el puesto serán citados para la entrevista final que puede ser presencial o virtual.

Preferencias estatutarias:

Todo candidato que cumpla con los requisitos mínimos para ocupar el puesto y, además, sea acreedor a una preferencia en los procesos de reclutamientos, será avanzado automáticamente a la etapa de validación telefónica. Las entidades gubernamentales solicitarán al candidato que presente documentación que evidencie que es acreedor a dicha preferencia. Esta norma aplicará a cualquier veterano bajo la Ley 203-2007; persona con impedimento cualificada bajo la Ley 81-1996; persona beneficiaria de los programas de asistencia económica gubernamental que se encuentren bajo las disposiciones de la Ley de Reconciliación de Responsabilidad Personal y Oportunidad Laboral (P.R.O.W.A.) en Puerto Rico, Ley Pública Federal Número 104-193 de 22 de agosto de 1996, y a cualquier miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, según lo dispone el Artículo 6 de la Ley Núm. 218-2003, según enmendada, conocida como “Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos”. Además, las entidades gubernamentales darán preferencia a un veterano o al miembro de los Servicios Uniformados, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastres en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, en su nombramiento para cualquier cargo, empleo u oportunidad de trabajo.

Documentos para entregar con la solicitud a examen: Indicar que los documentos a ser presentados serán los siguientes:

• Solicitud de examen completada
• Resume: No incluya ninguna información de identificación personal, tales como su número de seguro social y fecha de nacimiento. Su resumé deberá demostrar claramente que usted tiene la experiencia necesaria que cumple con los requisitos de este puesto tal como se describe en esta Convocatoria.

Otros documentos para entregar previo al nombramiento o en cualquier otro momento en que se le solicite al candidato:

• Certificación de cumplimiento con Ley Núm. 168-2000, según enmendada conocida como “Ley para el Fortalecimiento del Apoyo Familiar y Sustento de Personas de Edad Avanzada”.
• Copia de transcripción de créditos que acredite el grado académico conferido y que contenga la firma del registrador de la institución educativa donde cursó los estudios o certificación de grado académico.
• Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos correspondiente a los últimos cinco (5) años previo a su solicitud de examen para este puesto. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente. De usted no haber estado obligado por ley a rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos, durante uno o más años dentro del período de los últimos cinco (5) previos a presentar su solicitud de examen, es requisito que presente la “Certificación de Razones por las Cuales el Contribuyente No está Obligado por Ley a Rendir la Planilla de Contribución sobre Ingresos de Individuos” (Formulario del Departamento de Hacienda SC-2781). Puede conseguir el referido formulario en una Colecturía de Rentas Internas o en la Colecturía de Rentas Internas Virtual del Departamento de Hacienda. No se aceptarán copias de Planillas de Contribución sobre Ingresos en sustitución de la Certificación de Radicación de Planillas de Contribución sobre Ingresos.
• Certificación de cumplimiento o de deuda de ASUME. Usted tiene la opción de autorizar a la Entidad Gubernamental a tramitar la certificación mediante el sistema IDEAL o someter el documento correspondiente.
• Los grados académicos obtenidos en el extranjero deberán estar acompañados de la debida certificación de acreditación por las autoridades competentes, siempre que el grado o certificación adquirida sea requisito para ejercer la profesión.
• Cualquier otro documento, certificación o información que deba solicitarse, a discreción de la agencia que esté reclutando.

Condiciones generales:

• Ser ciudadano americano o extranjero legalmente autorizado a trabajar en Estados Unidos de América.
• Estar física y mentalmente capacitado para desempeñar las funciones esenciales del puesto.
• Cumplir con las disposiciones aplicables de la “Ley de Contribución sobre Ingresos”, según enmendada, sobre la radicación de la planilla de contribución sobre ingresos los cinco (5) años previos a la solicitud.
• No haber incurrido en conducta deshonrosa.
• No haber sido convicto por delito grave o por cualquier delito que implique depravación moral.
• No hacer uso ilegal de sustancias controladas.
• No ser adicto al uso habitual y excesivo de bebidas alcohólicas.
• No haber sido destituido del servicio público, ni convicto por los delitos graves o menos graves que se enumeran en la Sección 6.8 (3) de la Ley Núm. 8-2017, según enmendada, en la jurisdicción de Puerto Rico, en la jurisdicción federal o en cualquiera de los demás estados de los Estados Unidos de América.

Prueba de detección de sustancias controladas:

Como condición de empleo el candidato seleccionado será sometido a prueba de detección de sustancias controladas.

Declaración de igualdad de oportunidades.

Esta Entidad Gubernamental no discrimina por razón de raza, color, sexo, nacimiento, edad,origen o condición social, por ideas políticas o religiosas, por ser víctima o ser percibida como víctimas de violencia doméstica, agresión sexual o acecho, por condición de veterano,por impedimento físico o mental u orientación sexual.