Assistenz der Geschäftsleitung

Hoerakustik Schmitz; Germany (OH); On-site; USD 48,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Onboarding

4-Tage-Woche möglich

Sachbezug

Corporate Benefits

Weiterbildungen und Firmenevents

Urlaub 30 Tage + Sonderurlaub

Altersvorsorge

Kaffee/Getränke im Büro

Moderne Räumlichkeiten

Job summary

Die Hörakustik Schmitz GmbH & Co KG sucht am Verwaltungsstandort Verden eine Assistenz der Geschäftsleitung. Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, terminierst Besprechungen und übernimmst die Korrespondenz.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, sichere PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint) und Organisationstalent mit. Flexibilität, Diskretion und ein freundliches Auftreten runden dein Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint).
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Schriftliche und persönliche Korrespondenz bearbeiten
• Vertragswesen abwickeln und überwachen
• Allgemeine Büroorganisation und Termin-/Reiseplanung
• Dokumente ablegen und digitalisieren
• Interne Abläufe optimieren

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Verlässlichkeit

Diskretion

Stressresistenz

Freundliches Auftreten

Loyalität

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Die Hörakustik Schmitz GmbH & Co KG mit Hauptsitz in Verden gehört mit mehr als 40 Fachgeschäften im Bereich Hörgerätetechnik zu den Marktführern in Norddeutschland und kann auf eine mehr als 25-jährigen Erfolgsgeschichte zurückblicken.

Über 100 fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich an den verschiedenen Standorten herzlich und mit Begeisterung wie ein Freund um jeden einzelnen Kunden. Dieser Ansatz gepaart mit innovativer technischer Ausstattung und einer einzigartigen Anpassmethode sind die Garanten für höchste Kundenzufriedenheit.

Das Unternehmen entwickelt sich stetig weiter. Damit für die Umsetzung der vielen Ideen im Arbeitsalltag genug Raum ist, suchen wir zum nächstmöglichen Termin für unseren Verwaltungsstandort in Verden eine Assistenz der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und operativen Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
• Postbearbeitung und Durchführung von schriftlicher und persönlicher Korrespondenz
• Abwicklung und Überwachung des Vertragswesens
• Allgemeine Büroorganisation
• Abwicklung des Termin- und Reisemanagements
• Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
• Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und verfügst über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Kenntnisse (Word/Excel/PowerPoint)
• Du drückst dich sehr gut aus und bist gewandt in der Kommunikation
• Du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit aus
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist ein Organisationstalent
• Du lernst gerne dazu – Loyalität zeichnet dich aus
• Du verfügst über ein hohes Maß an Diskretion
• Du bist flexibel und kommst auch mit stressigen Situationen gut zurecht
• Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• Du hast Herz und Verstand am rechten Fleck

Darauf kannst Du Dich freuen

• Homeoffice möglich (nach Onboarding)
• 4-Tage-Woche möglich
• Belonio: jeden Monat zusätzlich bis zu 50 € Sachbezug netto
• Corporate Benefits: Rabatte bei einer Vielzahl namhafter Marken
• Schulungen und Events: viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und coole Firmenevents
• Urlaub: 30 Tage +. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit wächst Dein Urlaubsanspruch. Du startest schon mit 30 Tagen, zusätzlich erhältst Du jeweils 1 Tag Sonderurlaub zum Geburtstag Deines Kindes / Deiner Kinder bis zum 14. Lebensjahr
• Unterstützung bei Deiner Altersvorsorge
• Getränke inklusive Kaffee sind bei uns im Büro immer da
• Moderne Räumlichkeiten