Assistant Property Manager

PAA; Lebanon (Lebanon County); On-site; USD 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Assistant Property Manager, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Immobilienverwaltungsoperationen spielt. In dieser spannenden Position sind Sie dafür verantwortlich, dass die Immobilien gut gepflegt sind und die Mieter einen hervorragenden Service erhalten. Sie werden administrative Fähigkeiten, Kundenservice-Expertise und Kenntnisse in der Immobilienverwaltung kombinieren, um sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Wenn Sie eine Leidenschaft für Immobilien haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifications

• Erfahrung im Kundenservice, idealerweise in der Immobilienverwaltung.
• Kenntnisse über Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der täglichen Abläufe im Property Management.
• Bereitstellung hervorragenden Kundenservice für Mieter.

Skills

Kundenservice

Datenverarbeitung

Kenntnis von Immobilienverwaltungssoftware

Organisationsfähigkeiten

Education

Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich

Tools

OneSite

CMMS

Job description

Overview

We are seeking a dedicated and detail-oriented Assistant Property Manager to join our team. The ideal candidate will play a crucial role in supporting the property management operations, ensuring that our properties are well-maintained and that tenants receive exceptional service. This position requires a blend of administrative skills, customer service expertise, and knowledge of property management practices.

Duties

• Assist in the day-to-day operations of property management, including tenant relations and maintenance coordination.
• Provide outstanding customer service to current and prospective tenants, addressing inquiries and resolving issues promptly.
• Manage data entry tasks related to tenant information, lease agreements, and maintenance requests using property management software such as OneSite.
• Maintain organized files for all property-related documentation, ensuring compliance with legal requirements.
• Collaborate with the Facilities Management team to oversee maintenance activities and ensure the timely completion of work orders through CMMS.
• Support the property leasing process by conducting property showings, processing applications, and preparing lease agreements.
• Assist in monitoring property budgets and expenses while maintaining accurate records.

Experience

• Proven experience in customer service roles, preferably within property management or administrative settings.
• Familiarity with property management software such as OneSite is highly desirable.
• Strong data entry skills with attention to detail for maintaining accurate records.
• Knowledge of facilities management principles and practices is a plus.
• Understanding of relevant laws and regulations on property management is beneficial.
• Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks effectively.