Assistant Manager – Ausschreibungsmanagement (m/w/d)

SVA System Vertrieb Alexander GmbH; Germany (OH); On-site; USD 47,792 - 73,964; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Onboarding

Moderne Ausstattung

Job summary

SVA System Vertrieb Alexander GmbH in Deutschlandweit sucht Sie als Assistant Manager im Ausschreibungsmanagement. Sie unterstützen Vergabemanager bei IT-Vergabeverfahren, analysieren Anforderungen und kommunizieren zwischen internen und externen Ansprechpartnern.

Sie arbeiten an Projekten, erstellen Auswertungen, pflegen Prozessdokumente und helfen bei der Optimierung von Verfahren. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Einarbeitung in einem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium mit relevanten Kenntnissen; Quereinstieg möglich.
• Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder mit öffentlichen Auftraggebern, idealerweise auf Bundesebene.
• Vertrautheit mit Vergaberecht oder dem öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie Freude am Texten.

Responsibilities

• Unterstützung der Vergabemanager bei IT-Vergabeverfahren aus dem Öffentlichen Dienst.
• Analyse der Angebotsanforderungen und Qualitätssicherung der Angebote.
• Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Erstellung von Auswertungen und Pflege von Dokumentenvorlagen.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

Textkompetenz

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Werden auch Sie Teil der SVA-Community!

Als eines der führenden Systemhäuser in Deutschland bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten in einem spannenden Berufsumfeld und einer wachsenden Branche Ihre berufliche Heimat zu finden. Bei uns haben Sie den Freiraum, innovative Lösungen zu entwickeln, die schon heute in die Zukunft reichen und sich langfristig bewähren.

Verstärken Sie unser Team als Assistant Manager - Ausschreibungsmanagement (m/w/d) an einem unserer Standorte deutschlandweit. Als Assistant Manager im Ausschreibungsmanagement (m/w/d) werden Sie Teil eines etablierten Teams in der Geschäftsstelle für den öffentlichen Dienst. Abhängig von Ihrer vorhandenen Berufserfahrung übernehmen Sie zunächst die folgenden Tätigkeiten in angemessener Eigenverantwortung:

Ihre Aufgaben

• Ausschreibungsmanagement:
  • Unterstützung der Vergabemanager bei der Bearbeitung von IT-Vergabeverfahren aus dem Öffentlichen Dienst
  • Analyse der Angebotsanforderungen
  • Unterstützung als Schnittstelle in der Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpersonen
  • Qualitätssicherung der Angebote
• Projektmanagement:
  • Erstellung von Auswertungen
  • Schnittstelle von internen und externen Stakeholdern
  • Unterstützung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen und Tools
  • Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen
• Sonstige Themen:
  • Unterstützung bei der Implementierung und Pflege der Projektdatenbank
  • Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten für öffentliche Angebote
  • Unterstützung bei der Bearbeitung der Vergabeportale

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Office Management, Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) oder IT-Systemkaufmann / IT-Systemkauffrau (m/w/d) oder ein absolviertes Studium, z. B. im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) etc. - auch ein Quereinstieg ist, mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich
• Mindestens erste Berufserfahrung als Assistenz, im Projektmanagement oder mit öffentlichen Auftraggebern, vorzugsweise auf Bundesebene
• Erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht oder aus dem öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse
• Affinität für das Verfassen von Texten ist ein Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher) und Englischkenntnissen (Level B2 oder höher)

Ihre Vorteile

• Flexibilität: Unsere Teams entscheiden sich je nach Aufgabengebiet, welche Aufteilung zwischen mobilem Arbeiten und Präsenz vor Ort sinnvoll ist. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
• Corporate Benefits: Sie haben die Möglichkeit, monatlich wechselnde, attraktive Mitarbeiterrabatte zu nutzen.
• Vorsorgen für die Zukunft: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit einem vielseitigen Schulungsangebot - von internen Trainings durch erfahrene Kollegen bis hin zu externen Weiterbildungen.
• Individueller Start: Ein umfassendes Onboarding-Event ermöglicht Ihnen den idealen Einstieg.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir leben eine Unternehmenskultur mit offenen Türen und wertschätzender Atmosphäre, in der Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Engagement gefördert werden.
• Moderne Ausstattung: Sie erhalten ein Smartphone und Notebook mit Betriebssystem nach Wahl.

Als inhabergeführtes, unabhängiges Systemhaus, mit Leidenschaft, Bodenhaftung und hoher Servicequalität begleiten wir unsere Kunden von der Planung bis zum Betrieb. Deutschlandweit stehen wir als Partner für zukunftssichere IT-Lösungen und legen besonders großen Wert auf den persönlichen Austausch.

Weitere Informationen zu uns finden Sie auf unserer Karriereseite: www.sva.de/de/karriere

Remark: All positions require fluent German language skills (level C1 or above)

SVA System Vertrieb Alexander GmbH, Borsigstraße 26, 65205 Wiesbaden