Assistant(e) Exécutif(ve) — Secteur Public (Télétravail)

Deloitte Finance Casa; United States; Remote; USD 37,000 - 60,000; Full time

Job summary

Deloitte recherche un(e) secrétaire/assistant(e) expérimenté(e) pour le secteur Public. Vous serez référent entre les équipes, les associés et les clients, et vous organiserez des événements tout en assurant le suivi des dossiers et des appels d’offres publics.

Le poste exige une BAC+2 en assistanat et au moins 5 ans d’expérience, avec un excellent relationnel, autonomie et discrétion. Maîtrise du Pack Office et anglais courant souhaitée.

Qualifications

• Diplômé(e) BAC+2 en assistanat ou secrétariat et expérience réussie d’au moins 5 ans dans le secteur Public ou en appels d’offres.
• Excellente aisance relationnelle et capacité à dialoguer avec des interlocuteurs internes et externes.
• Organisation, rigueur, autonomie, discrétion et proactivité indispensables.

Responsibilities

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients.
• Organisation d’événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents).
• Prise de rendez‑vous clients et suivi des dossiers dans nos systèmes (ouverture de codes clients et codes missions).
• Gestion administrative des appels d’offres publics: constitution des dossiers, appui aux partenaires, dépôts.
• Suivi budgétaire et facturation, suivi des encaissements.
• Support au pilotage des accords‑cadre et mise à jour des tableaux de bord.

Skills

Relationnel

Organisation

Autonomie

Discrétion

Service client

Aisance digitale

Education

BAC+2 assistanat/secrétariat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Deloitte recherche un(e) secrétaire/assistant(e) expérimenté(e) pour le secteur Public. Vous serez référent entre les équipes, les associés et les clients, et vous organiserez des événements tout en assurant le suivi des dossiers et des appels d’offres publics.

Le poste exige une BAC+2 en assistanat et au moins 5 ans d’expérience, avec un excellent relationnel, autonomie et discrétion. Maîtrise du Pack Office et anglais courant souhaitée.