Assistant(e) de Gestion/Facturation Anglais Courant F/H

Deloitte Finance Casa; United States; Hybrid; USD 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

Deloitte recherche un/e assistant/e administratif/ve dédié(e) à la gestion et à la facturation, avec une expertise Excel et SAP. Poste basé à Paris La Défense et ouvert au télétravail selon les postes.

Profil recherché: BAC+2 en Gestion/Comptabilité, sens du détail, rigueur et esprit d’équipe. Maîtrise des outils bureautiques et connaissance SAP/Salesforce souhaitées.

Qualifications

• Organisé, rigoureux, curieux, précis et réactif.
• Goût des chiffres et esprit d’équipe.
• Bon relationnel et discrétion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et Suite Office.
• Connaissance SAP et Salesforce serait un plus.
• Minimum BAC+2 Gestion/Comptabilité.

Responsibilities

• Recueillir les informations de facturation.
• Mettre à jour les échéanciers de facturation.
• Vérifier les éléments contractuels dans SAP.
• Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu’à validation par le manager.
• Gérer l’envoi des factures sous format papier ou dématérialisé.
• Suivre le paiement des factures en lien avec la comptabilité clients.
• Mettre à jour le fichier clients sous Excel.
• Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes.
• Réceptionner les factures et les commandes.
• Effectuer le circuit d’achat dans SAP.
• Suivre les paiements en lien avec la comptabilité fournisseurs.
• Effectuer diverses tâches d’assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP.

Skills

Organisé

Rigueur

Curieux

Précis

Réactif

Education

BAC+2 Gestion/Comptabilité

Tools

Excel

SAP

Salesforce

Job description

_ Tous nos postes sont ouverts au télétravail. _

Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôledans la #TeamDeloitte ?

Vous serez rattaché(e) à cette activité au sein de notre équipe de gestion, dédiée.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes:

Sous la supervision de la gestionnaire administrative

• Recueillir les informations de facturation
• Mettre à jour les échéanciers de facturation
• Vérifier les éléments contractuels dans SAP
• Produire la facturation et les avoirs, selon les consignes jusqu’à validation par le manager,
• Gérer l’envoi des factures sous format papier ou sous format dématérialisé
• Suivre le paiement de la facture, en lien avec notre comptabilité clients
• Mettre à jour le fichier clients sous Excel
• Traiter les commandes fournisseurs et les demandes d’acomptes
• Réceptionner les factures et les commandes
• Effectuer le circuit d’achat dans SAP
• Suivre les paiements, en lien avec notre comptabilité fournisseurs.
• Assurer diverses tâches d’assistanat administratif et de contrôle sur Excel et SAP (notamment analyse des temps, support Salesforce et SAP).

Ce poste est evolutif.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Et si c’était vous?

Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), curieux(se), précis(e) et réactif(ve).

Vous avez le goût des chiffres et faites preuve d’esprit d’équipe.

Votre bon sens relationnel et votre discrétion font de vous un(e) collaborateur(trice) apprécié(e).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel niveau avancé impératif et Suite Pack Office).

Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus.

Minimum BAC +2 Gestion/Comptabilité

Lieu de travail: Paris La Défense