Assistant(e) Direction des Ventes – Organisation & Admin

Dassault Aviation SA; Saint Cloud (MN); On-site; USD 37,000 - 49,000; Full time

Job summary

Dassault Aviation recherche une assistante au sein de la Direction des ventes Falcon, pour un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeurs des Ventes Régionales et assurerez l'accueil téléphonique, la diffusion des contrats et la gestion du courrier.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, autonome et orienté service. Une bonne maîtrise d'anglais et des outils bureautiques est nécessaire pour organiser réunions et déplacements des collaborateurs.

Qualifications

• Bac+2 en secrétariat exigé.
• Expérience dans le secrétariat d'équipe souhaitée.
• Bon niveau d'anglais écrit et oral.

Responsibilities

• Accueil téléphonique des contacts commerciaux et transmission du courrier.
• Mise à jour des bases de données (ACT/SIEBEL) concernant les contacts.
• Rédaction des courriers et diffusion interne des contrats.
• Organisation logistique des voyages et rendez-vous clients.
• Classement des dossiers clients et préparation des rendez-vous.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction courriers

Maîtrise Pack Office

Anglais professionnel

Organisation réunions

Education

Bac+2 en secrétariat

Tools

ACT/SIEBEL

Job description

Dassault Aviation recherche une assistante au sein de la Direction des ventes Falcon, pour un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeurs des Ventes Régionales et assurerez l'accueil téléphonique, la diffusion des contrats et la gestion du courrier.

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en secrétariat, autonome et orienté service. Une bonne maîtrise d'anglais et des outils bureautiques est nécessaire pour organiser réunions et déplacements des collaborateurs.