Assistant(e) de Direction - PMO Administratif (F/H) - Conseil Secteur Public

Deloitte Finance Casa; États-Unis; À distance; USD 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail

Résumé du poste

Deloitte recherche un(e) assistant(se) secrétariat pour le secteur public, en télétravail, sous la supervision de 2 à 3 Associé(e)s. Vous assurez le secrétariat, le relais entre équipes et clients et le soutien administratif quotidien.

Vous gérez les rendez-vous, le suivi des dossiers, les appels d’offres publics et la facturation. Maîtrise du Pack Office et anglais courant exigées.

Qualifications

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat.
• Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste similaire dans le secteur public ou appels d’offres.
• Excellent relationnel et autonomie pour interagir avec les équipes et les clients.
• Maîtrise du Pack Office et niveau courant en anglais.

Responsabilités

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge.
• Organisation d’évènements et préparation de documents pour ces événements.
• Prise de rendez-vous clients et suivi des dossiers dans nos systèmes.
• Suivi budgétaire, facturation et encaissements dans le système.
• Gestion des appels d’offres publics et support administratif.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Autonomie

Discrétion

Travail en équipe

Adaptabilité

Anglais courant

Formation

BAC+2 en assistanat ou secrétariat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c’est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C’est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l’intelligence collective pour construire l’avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l’environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c’est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l’inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire _ #ISayYes _ à votre futur chez Deloitte ?

Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte

Sous la responsabilité de 2 à 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des Associés :

• Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;

• Organisation d’évènements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces évènements, etc.)

Un rôle de support à l’activité :

• Prise de rendez-vous clients ;

• Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code clients et codes missions ;

• Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d’offre publics (constitution des dossiers administratifs, appui auprès des partenaires, dépôt des dossiers d’appel d’offres…) ;

• Suivi budgétaire ;

• Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion ;

• Appui au pilotage des accords-cadre (mise à jour des tableaux de bord, point de contact clients sur l’aspect facturation et contractuel)

Votre Profil

• Diplômé d’un BAC +2 en assistanat ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 5 ans idéalement sur un poste similaire dans le Secteur Public ou dans les appels d’offre ;

• Doté d’un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes ;

• Vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d’autonomie.

• Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste ;

• Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe ;

• Vous détenez une grande capacité d’adaptation et êtes à l’aise avec les outils digitaux ;

• Enfin, vous disposez d’une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et Powerpoint) et un niveau courant en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral.