Assistant(e) dAgence F/H

VINCI; Rhone (CO); On-site; USD 28,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

13ème mois

Épargne salariale

Prime vacances

Formations professionnelles

Aide à la formation des enfants

Bourses pour enfants

Jour d’enfant malade

Job summary

SOGEA Rhône Alpes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner l’agence Traitement de l’eau Sud-Est. Vous travaillerez sous la supervision du Directeur d’Activité et serez en contact quotidien avec les salariés, conducteurs de travaux et services supports régionaux.

Vous aurez pour mission d’assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires, le contrôle des pointages, la veille documentaire, et la gestion des commandes et fournitures.

Qualifications

• Formation Bac+2 en comptabilité/gestion ou équivalent.
• Bon esprit d’équipe et rigueur organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/PowerPoint).

Responsibilities

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres).
• Contrôle des pointages et suivi des affaires/PV et DGD.
• Gestion communication et diffusion des informations internes.
• Gestion des fournitures et du matériel, organisation des réunions et formations.
• Support agence: accueil téléphonique, courrier, archivage et vents de service.

Skills

Travail en équipe

Rigueur

Organisation

Autonomie

Education

Bac+2 comptabilité ou gestion

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Job description

Chez Sogea Environnement, on agit chaque jour pour préserver et valoriser l’eau, une ressource essentielle à tous. Grâce à nos 4 000 collaborateurs nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 860 millions d’euros.

Filiale de VINCI Construction, nous combinons la solidité d’un grand groupe avec l’agilité et la proximité du terrain.

Plus précisément, l’entité SOGEA Rhône Alpes est un acteur de terrain reconnu dans les travaux publics et les réseaux sur l’Auvergne Rhône Alpes.

Basée à Villeurbanne, la Direction Régionale Sud-Est de SOGEA Environnement, spécialisée dans la construction de réseaux de canalisations enterrés (Gaz, AEP, Assainissement), regroupe 4 sociétés - SOGEA Rhône Alpes, SOGEA Environnement PACA, LMTP et PERINO BORDONE - et compte environ 600 collaborateurs répartis sur l’Auvergne Rhône Alpes et sur la Provence Alpes Côte d’Azur.

Ce que vous ferez chez SOGEA Rhône Alpes – Agence Traitement de l’eau Sud-Est :

Votre futur environnement de travail

Au sein de l’agence Traitement de l’eau Sud-Est, vous intégrerez les équipes de Joris MOUTTE, Directeur d’Activité. Au quotidien, vous serez amené(e) à travailler en contact direct avec les salariés de l’entreprise, avec les conducteurs de travaux, les responsables d’affaires et les services supports régionaux.

Vous participez activement à la vie administrative de l’agence et au suivi des affaires.

Vous serez formé(e) aux procédures internes et aux outils de gestion avec pour objectif de devenir rapidement autonome sur l’ensemble des missions ci-dessous :

Pour le support en agence :

• Accueil téléphonique, réception des visiteurs, gestion du courrier, affichage et diffusion, classement et archivage, gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique, etc.
• Préparer et suivre les commandes diverses et fournitures d’agence
• Organiser les réservations de véhicules, repas, réunions ou formations
• Gérer la diffusion des informations internes (vacances, notes de service, agenda)
• Tenir à jour les affichages obligatoires et documents sécurité (1/4h sécurité)
• Gestion du courrier
• Participation à la veille commerciale, préparation et dépôt des dossiers de candidature et des offres
• Gestion des fournitures de bureau et du matériel informatique
• Gestion des visites médicales et des habilitations
• Conception de supports de communication de l’agence (plaquettes, présentations, kakémonos)

Pour l’administration des affaires :

• Assurer l’ouverture et le suivi administratif des affaires (Appels d’offres) et la satisfaction des clients
• Contrôle des pointages
• Suivi administratif clôture des chantiers (PV, DGD)
• Gestion de la partie sous-traitance (contrôle et transmission des contrats, …)

Pour la démarche Qualité :

• Mettre à jour les tableaux de suivi internes
• Mettre à jour les documents du Système de Management de la Qualité (SMQ)

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Ce que l’on attend de vous ?

• Un niveau de formation : titulaire d’une formation Bac +2 en comptabilité ou gestion / BTS GPME
• Vos qualités : Travail d’équipe – Faire preuve de rigueur – Avoir le sens de l’organisation – Etre réactif/réactive et autonome.

Ce poste n’est pas fait pour vous si :

• Vous n’avez pas une première expérience en comptabilité clients ou dans le secteur du BTP (Marchés publics) serait un plus
• Vous êtes de nature à préférer travailler seul(e), en effet, tes missions nécessiteront d’être en lien permanent avec les équipes

Nous sommes l’employeur idéal si :

• Vous recherchez un poste offrant de l'autonomie et des responsabilités. Nous faisons confiance à nos collaborateurs et les encourageons à être acteurs de leur réussite.
• Vous recherchez un environnement fondé sur la confiance, l'écoute et la transparence
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, en particulier Excel, Word et PowerPoint

Ce que nous vous offrons :

Des avantages compétitifs :

• Un 13ème mois
• Un dispositif d’épargne salariale avec abondement de l’entreprise jusqu’à 3500€
• Une prime vacance
• Un accès à des parcours de formation
• Boost accompagnement scolaire pour les enfants
• Système de bourse pour les enfants
• Jour enfant malade

Un process de recrutement en 3 étapes

• Un 1er échange téléphonique avec le Service RH pour faire connaissance (20min)
• Un entretien physique avec Monsieur MOUTTE Joris
• Un entretien physique avec la Responsable Ressources Humaines Régionale

Conseil aux candidats : soyez curieux(se) ! N’hésitez pas à consulter notre site internet ou notre page LinkedIn ; vous y trouverez une mine d’informations.