Assistant(e) d'agence F/H

WeRecruit; Nevada (IA); On-site; USD 34,973 - 46,630; Full time

Job summary

WeRecruit cherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Directeur Régional et le Directeur d'agence. Le candidat idéal facilitera le fonctionnement quotidien de l'agence de Lyon et participera à diverses activités commerciales.

Les missions incluent la gestion de l'agenda, l'organisation des réunions, ainsi que l'accompagnement dans le développement de dossiers de prospection. Une bonne communication et une expérience en assistanat sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Expérience en assistanat administrative.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bon niveau de communication et rédaction.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional et du Directeur d'agence.
• Veiller au bon fonctionnement de l’agence de Lyon.
• Contribuer à l’activité commerciale et mise à jour des outils.
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de consultation.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et veille réglementaire.

Skills

Gestion d'agenda

Communication écrite

Organisation de réunions

Gestion de projet

Job description

Au sein d’une agence composée de 10 collaborateurs, vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale Rhône-Alpes. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional Auvergne Rhône-Alpes et du Directeur d'agence Arc-Alpin à travers la gestion des agendas, des mails, la rédaction et mise en forme de courriers, le suivi des tableaux de bord ainsi que l’organisation des réunions et évènements internes.
• Veiller au bon fonctionnement de l’agence de Lyon : gestion du courrier et des flux entrants, coordination des prestataires, gestion des moyens généraux (fournitures, locaux, clés) et diffusion des informations internes.
• Contribuer à l’activité commerciale : orientation des prospects, mise à jour des outils (CRM, extranet), suivi administratif des partenaires et participation au suivi des offres.
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de consultation en appui aux équipes de développement foncier, incluant la préparation des supports, la rédaction de comptes rendus et la coordination des échanges.
• Accompagner le service développement foncier dans la préparation des dossiers de prospection et des comités de pilotage (supports de présentation, livrets PLU, comptes rendus), ainsi que dans les actions de prospection (phoning, courriers).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord liés aux dossiers, aux offres et à l’activité de l’agence.
• Réaliser une veille réglementaire et concurrentielle en lien avec les activités de consultation et de développement.
• Intervenir en appui transverse selon les besoins : interface entre les différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires) et appui ponctuel aux équipes opérationnelles.