Assistant Administratif Pro – Architecture & Projets

Jobup; California; On-site; USD 73,000 - 98,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement stimulant

Projets variés et innovants

Développement professionnel et perso

Équipe jeune et passionnée

Conditions de travail attractives en S

Job summary

Espace Blanc SA, bureau d'architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour renforcer l'équipe. Vous assurez le secrétariat, la préparation des offres et le suivi des commandes et factures liées au mobilier et au matériel, tout en soutenant les équipes sur les dossiers quotidiens.

Idéalement vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e), autonome et résistant(e) au stress, et vous avez une expérience pertinente.

Qualifications

• Maîtrise du français écrit et oral exigée.
• Bon sens de l'organisation et des priorités.
• Autonomie et fiabilité dans les tâches administratives.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsibilities

• Réaliser le secrétariat général et la gestion administrative.
• Préparer les offres selon plans et vérifier les commandes et factures (mobilier, luminaires, rideaux, matériel diverses).
• Gérer les commandes, confirmer et planifier les livraisons, vérifier les factures fournisseurs.
• Réaliser les tâches administratives liées à la gestion des mandats (chantier).
• Traiter les acomptes et les factures débiteurs.
• Organiser les séminaires et les événements internes.
• Rédiger des documents qualité ISO 9001 et participer aux réunions.
• Travaux administratifs selon les demandes du responsable Marketing/Direction.

Skills

Maîtrise du français

Organisation

Autonomie

Résistance au stress

Education

CFC d’employé de Commerce

Tools

MS Office

Job description

Espace Blanc SA, bureau d'architecture basé à Neuchâtel, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) à 100% pour renforcer l'équipe. Vous assurez le secrétariat, la préparation des offres et le suivi des commandes et factures liées au mobilier et au matériel, tout en soutenant les équipes sur les dossiers quotidiens.

Idéalement vous maîtrisez le français à l'écrit et à l'oral, vous êtes organisé(e), autonome et résistant(e) au stress, et vous avez une expérience pertinente.