Assistant

Essity; United States; Remote; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Essity, una empresa global, busca un Asistente Administrativa en Colombia para apoyo administrativo y operativo. El candidato ideal debe tener de 1 a 3 años de experiencia, habilidades en herramientas de Microsoft, y un nivel de inglés mínimo B1. Esta posición brinda la oportunidad de unirse a un entorno colaborativo y de innovación, enfocado en el bienestar.

Qualifications

• De 1 a 3 años de experiencia en soporte de procesos administrativos o asistencia administrativa.
• Nivel de inglés requerido B1.
• Preferiblemente con experiencia en SAP.

Responsibilities

• Asegurar apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, y control de trámites.
• Gestionar viajes de directivos y cotizar eventos.
• Tramitar solicitudes de tarjetas de crédito corporativas.

Skills

Actitud de servicio

Organización

Atención al detalle

Recursividad

Gestión del tiempo

Proactividad

Manejo de Microsoft Excel

Manejo de Microsoft Teams

Manejo de Microsoft Word

Manejo de Microsoft Outlook

Manejo de Microsoft PowerPoint

Manejo de Microsoft OneNote

Education

Tecnólogo o profesional en carreras administrativas o afines

Tools

SAP

Job description

Assistant
Acerca de la posicion

Asegurar apoyo administrativo y operativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, actividades, documentación y requerimientos de los directivos y su área funcional, acorde con las politicas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realicen de forma eficiente, efectiva y confidencial.
Soporta a los equipos directos de los directores asignados, en temas de eventos y gestión de viajes. Asi mismo, vela por el control de presupuesto de los programas de las areas asigandas

Que haras:

• Realizar la gestión oportuna de los viajes de los directivos y su tanto en el inicio del requerimiento como en el cierre del mismo, llevando a cabo el debido proceso en las plataformas definas para ello, cumpliendo con las políticas de la compañia.
• Tramitar las solicitudes de tarjetas de crédito corporativas para las personas del área que la requieran; así como, la legalización de los gastos que se deriben de su uso y la gestión oportuna para ser contabilizado. de Acuerdo a las politicas de la compañía.
• Gestión de eventos: cotizaciones de salón, reservas y gestión de compras de acuerdo a las politicas de la compañia de servicios para eventos, de las areas asignadas.
• Solicitud de reembolso a los colaboradores por compras a establecimiento que no tenemos como proveedores, tramite del formato y envío a radicación.
• Legalizar los anticipos de gastos para las areas asignadas
• Tramites en SAP: Creación de solped (solicitud de pedido), y tramite de facturas que correspondan a las áreas asignadas; asegurar que los procesos de SAP queden siempre en el sistema.

A quien buscamos:

• Tecnologo o profesional en carreras , administrativas o afines.

• De 1 a 3 años de experiencia en soporte de procesos administrativos o Asistente Administrativa o Gerencial.

• Habilidades: Actitud de servicio, organización, atención al detalle, recursividad, gestión del tiempo y proactividad.

• Manejo de herramientas Microsoft: Excel,Teams, Word, OneDrive, Outlook, PowerPoint y OneNote.

• Nivel de inglés requerido B1.

• Preferiblemente con experiencia en SAP.

Que te ofrece nuestra compañia:

Nuestro propósito, Romper Barreras para el Bienestar, da sentido a todo lo que hacemos. Únete a nosotros para mejorar el bienestar de las personas e impulsar un cambio positivo para la sociedad y el medio ambiente. En Essity, te sentirás valorado, capacitado para crecer y desafiado a conseguir resultados empresariales en un ambiente abierto y de colaboración.

Innovar para el bien | Sobresalir juntos | Sé tú con nosotros.

Ubicacion:

Medellín, Antioquia, Colombia

Application End Date: 01 Jul 2025 Job Requisition ID: Essity254837